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Zugriffsebenen im Recruiting

Hier finden Sie eine Übersicht über die Berechtigungen der Recruiting-Gruppenrollen.

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Verfasst von Oliver Cook
Diese Woche aktualisiert

Beim Einrichten von Gruppen können Sie die Berechtigungen nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren.

Jede Gruppe kann unter einer anderen Gruppe angelegt werden. Dadurch können Sie eine hierarchische Struktur von Berechtigungen erstellen.

Jede Gruppe kann Mitarbeiter mit den folgenden Zugriffsebenen enthalten:

  • Gruppen-Administrator

  • Hiring Manager

  • Interviewer

  • Externer Personalvermittler

📎HINWEIS: Der externe Personalvermittler kann nur die Stellen sehen, für die er beim Recruiting unterstützt. Er kann nur Bewerber sehen, die er selbst in das Konto hochgeladen hat (d. h. er kann keine Bewerber sehen, die sich über eine Jobbörse oder Karriereseite bewerben). Er kann zudem die Historie eines Bewerbers sehen und einige grundlegende Aktionen ausführen. Er kann keine Kandidaten bewerten (Scorecards) oder Scorecard-Bewertungen aus dem internen Team sehen.

Im Folgenden finden Sie Übersicht über die Zugriffsebenen:

Gruppen-Administrator

Hiring Manager

Interviewer

Externer Personalver-mittler

📎HINWEIS: Hat automatisch denselben Admin-Zugriff auf Untergruppen

Einstellungen > Gruppe

Kann seine Gruppen und Untergruppen sehen und verwalten

Einstellungen > Pipeline

Einstellungen > Scorecards

Einstellungen >
E-Mail-Vorlagen

Zugriff auf alle Positionen

Nur seine Gruppenposi-tionen und Untergruppen

Zugriff auf seine Gruppenpositionen

Zugriff auf bestimmte Positionen

Seine Gruppe und Untergruppen

Nur die Positionen, denen er zugewiesen ist

Nur die Positionen, denen er zugewiesen ist

Nur die Positionen, die er hochgela-den hat

Neue Position hinzufügen

Nur, wenn die Position zu einer seiner Gruppen zugewiesen ist

Position bearbeiten

Nur, wenn die Position zu einer seiner Gruppen zugewiesen ist

Position löschen

Nur, wenn die Position zu einer seiner Gruppen zugewiesen ist

Kann nur archivieren

Neuen Pool hinzufügen

Pool bearbeiten

Nur seine eigenen Pools

Pool löschen

Nur seine eigenen Pools

Auf das Bewerberprofil zugreifen

Alle Bewerber für die ihm zugewiesenen Positionen

Alle Bewerber für die ihm zugewiesenen Positionen

Nur Bewerber, die er hochgeladen hat

Neuen Bewerber hinzufügen

Bewerberprofil bearbeiten

Nur Bewerber, die er hochgeladen hat.

Benutzerdefi-nierte Felder im Bewerberprofil ausfüllen, auch wenn diese für Interviewer und externe Personalver-mittler verborgen sind

Nur Bewerber, für die er Interviewer ist

Nur Bewerber, für die er Interviewer ist

Bewerberprofil löschen

Nur Bewerber, die er hochgeladen hat

Bewerber in die Pipeline verschieben

Bewerber kopieren

Bewerber verschieben

Bewerber disqualifizieren

Auf die Liste mit disqualifizierten Bewerbern und Bewerber zugreifen

Nur Bewerber, die er hochgeladen hat

Stellenprofil > Bewerber sehen und darauf zugreifen

Nur Bewerber, für die er Interviewer ist

Nur Bewerber, die er hochgeladen hat

Positionsprofil > Auf disqualifizierte Bewerber zugreifen

Alle Positionen, denen er zugewiesen ist

Nur Bewerber, für die er Interviewer ist

Nur Bewerber, die er hochgeladen hat

Positionsprofil > Tags sehen

Alle Positionen, denen der zugewiesen ist

Positionsprofil > Tags bearbeiten

Alle Positionen, denen er zugewiesen ist

Bewerber > Änderungsver-lauf sehen

Bewerber > Ausgeblendete Felder des Bewerbungsfor-mulars im Profil sehen

Bewerber > Tags sehen

Nur Bewerber, die er hochgeladen hat

Bewerber > Tags bearbeiten

Bewerber > private Kommentare hinzufügen

Nur Bewerber, die er hochgeladen hat

Bewerber > private Kommentare sehen, die von anderen hinzugefügt wurden

Bewerber > Scorecard-Bewertung hinzufügen

Bewerber > Kommentare von anderen sehen

Bewerber > Kommentare hinzufügen/bear-beiten/löschen

Nur Bewerber, die er hochgeladen hat

Bewerber > E-Mails senden

Bewerber > Registerkarte "E-Mail" sehen und verwenden



Wer kann auf praktische Aufgaben zugreifen und diese versenden?

Praktische Aufgabenvorlagen können über die Einstellungen erstellt werden. Deshalb können nur Benutzer mit Admin-Zugriff auf das Recruiting-Modul und Systemadministratoren auf praktische Aufgaben zugreifen.

Praktische Aufgaben können von Benutzern mit folgenden Zugriffsebenen an den Bewerber gesendet werden:



Wer kann auf Recruiting-Berichte zugreifen?

Während der Recruiting-Administrator und der Systemadministrator alle Berichte sehen können, sieht ein Administrator der Hiring-Gruppe nur Daten, die für seine Gruppe relevant sind.

Der Hiring Manager hat ebenfalls Zugriff auf Berichte, wobei die Daten auf die Bewerber beschränkt sind, denen der Hiring Manager zugewiesen ist



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