Sie können eine Person als externen Recruiter einem Recruiting-Team innerhalb einer Recruiting-Gruppe zuweisen.
📎 HINWEIS: Ein externer Recruiter:
kann nur die Stellen sehen, für die er beim Recruiting unterstützt
kann nur die Bewerber sehen, die er selbst hochgeladen hat
kann die Zeitleiste eines Bewerbers einsehen und einige grundlegende Aktionen durchführen
kann keine Kandidaten bewerten (Scorecards) oder Bewertungen des internen Teams einsehen
Sie können eine Person nur dann als externen Recruiter zuweisen, wenn sie mit einem Profil in Sage HR vorhanden ist. Um eine externe Person hinzuzufügen, legen Sie sie zunächst als Mitarbeiter an und weisen Sie sie anschließend als externen Recruiter zu.
Klicken Sie oben auf Schnelle Aktionen, dann auf Neuer Mitarbeiter.
Alternativ klicken Sie im Hauptmenü auf Unternehmen, dann auf Hinzufügen.Geben Sie Folgendes ein:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse – Diese wird für die Anmeldung verwendet. Achten Sie darauf, dass sie korrekt und fehlerfrei eingegeben wird. Vermeiden Sie Großbuchstaben.
Eintrittsdatum – Für diesen Benutzer werden keine Berichte erstellt, daher ist das Datum nicht relevant.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Begrüßungs-E-Mail senden, wenn die E-Mail sofort verschickt werden soll.
Klicken Sie auf Konto erstellen.
Falls Optionen wie Abwesenheitsarten, Position oder Teams angezeigt werden, müssen Sie für diesen Benutzertyp nichts auswählen.
Wenn Sie aufgefordert werden, einen Genehmiger für Abwesenheiten auszuwählen, wählen Sie Administrator.Klicken Sie im Hauptmenü auf Unternehmen und dann auf das neu erstellte Profil.
Tragen Sie ggf. weitere relevante Informationen ein, z. B. Telefonnummer oder Geschäftsadresse.
Speichern Sie alle Änderungen.
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen, dann auf Einstellungen.
Im Einstellungsmenü klicken Sie auf Recruiting, dann auf Gruppen.
Klicken Sie bei der entsprechenden Recruiting-Gruppe auf das Stiftsymbol in der Spalte Externe Recruiter.
Wählen Sie nun das zuvor erstellte Profil des externen Recruiters aus.