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Désactiver l'accès d'un utilisateur

Comment empêcher les employés de se connecter à Sage HR. Les mêmes étapes s'appliquent pour rétablir l'accès.

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Écrit par Marie-Helene Sheeran
Mis à jour hier

Il est possible de désactiver temporairement l'accès des utilisateurs. Par exemple pour configurer certains paramètres avant que les utilisateurs accèdent au compte.

Deux méthodes sont possibles. L'une depuis le profil de l'employé et l'autre depuis l'option Edition de masse pour désactiver l'accès de plusieurs employés.

📎 REMARQUE : Pour désactiver de façon définitive l'accès d'un utilisateur à votre entreprise Sage HR, il est nécessaire de résilier et supprimer son profil.

Activer ou désactiver l'accès d'un seul employé

  1. Accédez au profil de l'employé en tant qu'administrateur. Plusieurs options sont possibles :

    • Champ "Chercher des employés"

    • Tableau de bord > nom de l'employé

    • Entreprise > Annuaire > nom de l'employé

  2. Dans le menu du profil, cliquez sur Employé.

  3. Faites défiler jusqu'en bas, puis cliquez sur le bouton Paramètres personnels.

  4. Cochez Accès en libre-service activé pour donner l'accès à l'employé. Décochez cette option pour bloquer l'accès à Sage HR.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Activer ou désactiver l'accès de plusieurs employés

  1. En tant qu'administrateur, cliquez sur votre nom en haut à droite.

  2. Cliquez sur Paramètres, puis sur Données sur les employés.

  3. Cliquez sur Edition de masse.

  4. Sélectionnez les employés à modifier.

    📌 ASTUCE : Cliquez sur Sélectionner tout pour mettre à jour tous les employés actuellement listés. Si besoin, répétez cette action pour chaque page si les employés sont répartis sur plusieurs pages.

    L'option Personnaliser le tableau permet de réduire le nombre de champs et afficher ainsi plus d'employés sur chaque page.

  5. Cliquez sur le bouton "Mettre à jour les employés sélectionnés" qui apparaît en haut de la page.

  6. Dans Mettre à jour le champ, sélectionnez Accès en libre-service activé, puis dans A : sélectionnez Non.

  7. Faites défiler vers le bas, puis cliquez sur Enregistrer.

📌 ASTUCE : Informez les employés une fois leur accès désactivé pour qu'ils ne soient pas surpris lors de la connexion.

Une fois l'accès rétabli, il est utile de r'envoyer l'e-mail de bienvenue. Il est en effet possible que le premier lien inclus dans l'e-mail de bienvenue initial ait expiré.


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