Lorsqu’un employé quitte ou est sur le point de quitter l’entreprise, désactivez son profil pour qu’il n’apparaisse plus comme employé actif dans Sage HR.
📎REMARQUE : Cette option n'est pas disponible dans le cadre d'une intégration avec Sage Paie (Utilisateurs Sage HR en France).
📎REMARQUE : Il est nécessaire d'avoir un accès administrateur pour réaliser les étapes suivantes.
Accédez à l’onglet Employé depuis son profil.
Faites défiler la page vers le bas.
En bas à droite, cliquez sur Mettre fin au contrat.
Saisissez la date de départ.
📎REMARQUE : Il est possible de désactiver le profil pour une date future.
Sélectionnez un motif.
Au besoin, entrez des commentaires supplémentaires.
Cliquez sur Mettre fin au contrat.
L’employé ne s’affiche plus en tant qu’employé actif, mais apparaîtra encore dans le rapport d’anciens employés. Ce rapport s'affiche automatiquement en cliquant sur Mettre fin au contrat.
Si vous avez désactivé un employé par accident ou s’il revient travailler dans l’entreprise, Il est possible de le réembaucher.
Une fois le profil désactivé, il est également possible de le supprimer entièrement du système.
⚠️MISE EN GARDE : Une fois supprimé, il n'est alors plus possible de réembaucher un employé. Il sera nécessaire de l’ajouter manuellement à nouveau.