Sage RH dispose d'un fil d'actualité permettant à votre entreprise de publier des annonces et partager facilement des mises à jour avec les employés.
📌ASTUCE : Pour plus d'information, consultez l'article d'introduction Qu'est ce qu'une annonce ?
Etapes préliminaires
Pour créer une annonce, activez dans un premier temps les options suivantes :
Obtenez le rôle d'administrateur des annonces ou l'accès administrateur global au compte
Activez la fonctionnalité Annonces
Créer une annonce
Depuis le menu principal à gauche, cliquez sur Annonces.
Cliquez sur Ajouter une annonce.
📌ASTUCE : Alternativement, cliquez sur Actions rapides en haut à droite puis sélectionnez Ajouter une annonce dans le menu déroulant.
Une fenêtre s'ouvre permettant de renseigner et modifier tous les éléments de votre annonce.
Ajoutez un Titre : Il s'agit de l'en-tête de votre annonce
Rédigez le texte principal dans la section Corps
Si besoin, utilisez l'éditeur de texte pour formater votre annonce et insérer des liens cliquables
Modifiez l'Auteur si besoin
Sélectionnez un Sujet
Pièces jointes : Glissez vos fichiers dans le cadre dédié ou cliquez sur Déposer des fichiers ou cliquer pour télécharger
📎REMARQUE : Pour un affichage optimal, la taille recommandée dans une annonce est 1000 x 500. Largeur maximale : 1000, hauteur minimale : 250. Il est possible de rajouter des images plus grandes mais elles seront alors réduites. Il est alors nécessaire de cliquer sur l'image pour l'afficher en entier.
📌ASTUCE : Le format PDF n'est pas accepté comme pièce jointe dans les annonces. Alternativement, chargez-le comme image ou ajoutez-le comme document dans Sage RH et partagez-le avec les employés concernés.
Plusieurs actions sont disponibles avant de publier l'annonce
"Annuler" : Les modifications ne seront pas enregistrées
"Enregistrer en tant que brouillon" : Permet de conserver un brouillon pour le modifier à tout moment et le publier plus tard
"Aperçu" : Cet affichage permet de visualiser la présentation de l'annonce avant publication
"Sélectionner l'audience" : Dernière étape avant de publier
📎REMARQUE : Cette étape va automatiquement enregistrer l'annonce comme brouillon.
Pour finaliser l’annonce, cliquez sur Sélectionner l’audience.
Cochez Envoyer une notification par email à l’audience sélectionnée pour notifier les employés une fois l'annonce publiée.
Sélectionnez votre audience en fonction de vos besoins, Tout le monde ou des employés spécifiques.
Cliquez sur Publier.
L'annonce est alors disponible et consultable.
Alternativement, cliquez sur Retour pour revenir sur la page de modifications de l'annonce.
📌ASTUCE : Il est possible de modifier ou supprimer une annonce après publication. Si besoin, pensez à l’épingler en haut de la liste pour lui donner un affichage prioritaire.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Qui peut voir l’annonce ?
L’annonce est toujours partagée par défaut avec :
La personne qui a créé l’annonce
La personne sélectionnée comme auteur de l’annonce
Les employés choisis comme audience
📌ASTUCE : Pour partager l'annonce avec d’autres administrateurs ou administrateurs des annonces, assurez-vous qu’ils sont inclus dans l’audience. Par défaut, tous les administrateurs avec accès auront la possibilité de la modifier.
Les employés sont-ils notifiés d’une annonce ?
Si vous avez coché l’option d’envoi de notifications par e-mail, seuls les employés sélectionnés recevront l’e-mail. Personne d’autre ne recevra de notification.
Réutiliser la même annonce pour de nouveaux employés
Si une annonce a déjà été partagée avec un groupe d’employés, il est possible de l’élargir à d’autres employés. Il suffit de cliquer sur l’annonce, puis de modifier l'audience.
📎REMARQUE : Les nouveaux employés ajoutés verront l’annonce dans leur onglet Annonces et recevront une notification si cette option est activée. Les employés déjà notifiés ne recevront pas de nouvelle notification.
Mentionner d’autres employés dans une annonce ciblée
Il est possible de mentionner tout employé faisant partie de l'audience de l’annonce. Cela va dépendre également des autorisations attribuées aux employés.
Par défaut, tous les employés auront la possibilité de mentionner les membres de leur équipe.
📌ASTUCE : Pour mentionner un collègue, commencez à taper @ dans la section des commentaires.