La section Autorisations - employés permet d'activer l'affichage de certaines informations de façon globale pour les employés dans Sage HR. Cette configuration s'appliquera alors à l'ensemble des employés, indépendamment des autorisations configurées dans le rôle.
Cet article présente l’accès à ces paramètres ainsi que les options de configuration associées.
Accès aux autorisations
Pour accéder aux autorisations des employés :
Cliquez sur votre nom dans l’angle supérieur droit, puis sur Paramètres.
Dans le menu des paramètres, cliquez sur Autorisations, puis sur Employés.
Autorisations d'un employé
Les sections suivantes sont alors disponibles :
Visibilité
Sélectionnez l'affichage des responsables et adresses e-mail :
"Afficher les chefs d'équipe de tous les employés" : Si nécessaire, optez pour l'affichage du responsable d’équipe, même s’il fait partie d’une autre équipe.
"Permettre aux employés de voir les e-mails d'autres employés"
📎 REMARQUE : Cette règle s’applique uniquement à la fiche d’informations de l’employé. Tout utilisateur disposant d’un accès aux onglets Employé et Personnel aura toujours la possibilité de consulter les adresses e-mail.
Cartes d'information
Afficher le nom du responsable direct dans la carte d'information
Afficher la date de début d'emploi dans la carte d'information
Modifications
Sélectionnez les éléments modifiables par les employés. Notamment :
E-mail professionnel
Situation d’emploi
Nationalité
Photo de profil
Date de naissance
Option visibilité de la date de naissance
📎 REMARQUE : Pour valider ces modifications, cliquez sur Enregistrer en bas de page.
Accès aux bulletins de paie (intégration Sage Paie)
Dans le cadre d'une intégration avec Sage Paie, définissez la durée d'accès aux bulletins de paie après cessation d'emploi. (7 jours, 30 jours, 90 jours, 1 an)
Paramètres avancés
Le système attribue automatiquement des autorisations par défaut pour le rôle Employé. Ces autorisations se configurent plus en détail dans la rubrique Paramètres > Autorisations > Autorisations > Sélectionner Employé.