Les flux et tâches de départ permettent de gérer et automatiser les actions à effectuer quand un employé quitte ses fonctions. La configuration de ces flux au préalable facilite alors la gestion d'un départ.
Découvrez ci-dessous comment assigner une tâche ou flux de départ depuis le profil de l'employé ou toute personne gérant le départ.
📌ASTUCE : Ces tâches ne sont pas forcément destinées aux employés. Il est également possible d'assigner des tâches aux responsables d'équipes et administrateurs du matériel avant ou après un départ.
Comment affecter des tâches de départ
Accédez au profil de l’employé en question, puis cliquez sur Départ.
Cliquez sur Ajouter une tâche.
Sélectionnez un modèle de tâche existant dans la liste déroulante.
Alternativement, renseignez les détails directement pour créer une nouvelle tâche.
📎REMARQUE : Dans tous les cas, il est possible d'apporter des modifications au modèle sélectionné avant d’enregistrer.
Cliquez sur Enregistrer pour assigner la tâche.
Comment affecter des flux de travail de départ
Accédez au profil de l’employé en question, puis cliquez sur Départ.
Cliquez sur Ajouter un flux de travail.
Sélectionnez un modèle de flux de travail créé au préalable.
Cliquez sur Suivant.
Si nécessaire, apportez des modifications à la Date d'attribution, Date d'échéance et Personnes affectées renseignées par défaut.
📎REMARQUE : Si certaines tâches ne sont pas requises au sein du flux de travail, il est possible de les désélectionner.
Une fois terminé, cliquez sur Ajouter.
La ou les tâches seront alors disponibles dans le Tableau de bord de l'employé.
Une fois celle-ci achevées, l'utilisateur aura la possibilité de les marquer comme finalisées.