Lorsque l’option est activée dans les autorisations globales, certains utilisateurs ont alors la possibilité d'ajouter des notes sur le profil de l’employé.
Par défaut, l’employé ne voit pas ces informations. Cet espace permet de conserver des informations ou des documents non visibles par l’employé.
Accès et restrictions
Il est nécessaire d'avoir l’autorisation Accéder aux informations des employés d'une part.
L'autorisation Accéder aux notes dans le profil de l’employé et l'option Ajouter modifier des notes au sein de cette autorisation est également nécessaire.
L'autorisation Accéder aux notes comporte en effet deux options, de lecture seule (Afficher les notes) ou avec modification (Ajouter et modifier).
EXEMPLE : le rôle de Responsable direct dispose de cette autorisation par défaut pour les employés sous sa supervision.
📎REMARQUE : Par défaut, le rôle Employé n'aura pas accès aux notes.
Pour ajouter ou retirer cet accès, changez la configuration du rôle attribué ou créez un rôle pour donner cet accès. La modification d'un rôle s’applique à tous les utilisateurs affectés à ce rôle.
Ajouter une note
Accédez au profil de l’employé.
Dans le menu secondaire cliquez sur Notes.
Cliquez sur Ajouter.
Saisissez le contenu de la note.
📎 REMARQUE : Le champ est limité à 700 caractères maximum.
Si nécessaire, décochez l’option de visibilité pour les autres utilisateurs.
Si nécessaire, cliquez sur Ajouter une pièce jointe pour importer un fichier.
📌ASTUCE : Cette option permet d’ajouter des documents au profil sans les rendre visibles pour l’employé.
Cliquez sur Enregistrer.
📌 ASTUCE : Pour modifier une note, cliquez sur l’icône crayon. Pour supprimer une note, cliquez sur l’icône corbeille.