Wenn Sie versuchen, eine Abwesenheit zu beantragen – entweder für sich selbst oder für einen anderen Mitarbeiter – wird möglicherweise folgende Fehlermeldung angezeigt:
„Abwesenheit kann nicht außerhalb des Arbeitsmusters hinzugefügt werden.“
Ein Administrator kann diese Meldung beheben, indem er das Arbeitsmuster des betroffenen Mitarbeiters „aktualisiert“.
Vorgehensweise für Administratoren:
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen.
Im Einstellungsmenü klicken Sie auf Mitarbeiterdaten.
Weiter unten im Menü wählen Sie Beschäftigungsstatus & Arbeitsmuster.
Scrollen Sie zum Bereich Arbeitsmuster und suchen Sie das Muster, dem der betreffende Mitarbeiter zugewiesen ist.
Sie können auf die Zahl in der Spalte Mitarbeiter klicken, um die zugewiesenen Personen anzuzeigen.Klicken Sie rechts neben dem Arbeitsmuster auf Aktionen und auf Arbeitsmuster bearbeiten.
Nehmen Sie keine Änderungen vor – klicken Sie einfach unten rechts auf Weiter.
Klicken Sie anschließend unten rechts auf Speichern.
Danach sollte die Fehlermeldung beim Beantragen der Abwesenheit nicht mehr angezeigt werden.
📎 Hinweis: Wenn die Abwesenheit rückwirkend beantragt wird, müssen Sie ggf. ein historisches Arbeitsmuster hinzufügen, das den betreffenden Zeitraum abdeckt.