Sie können historische Arbeitsmuster einrichten, um zu erfassen, wann ein Mitarbeiter in der Vergangenheit Arbeitsmuster geändert hat. Dadurch wird sichergestellt, dass es eine vollständige Historie der Änderungen am Arbeitsmuster des Mitarbeiters gibt und dass seine Abwesenheiten und Arbeitszeittabellen korrekt sind, wenn Sie diese HR-Module verwenden.
Wann verwende ich ein historisches Arbeitsmuster?
Ein historisches Arbeitsmuster wird in der Regel verwendet, um frühere Arbeitszeiten eines Mitarbeiters zu dokumentieren, wenn diese von dem aktuell zugewiesenen Muster abweichen.
Alternativ können Sie einen Mitarbeiter vorübergehend in ein anderes Arbeitsmuster verschieben.
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele.
Der Mitarbeiter hatte in der Vergangenheit ein anderes Arbeitsmuster
Der Mitarbeiter hatte in der Vergangenheit ein anderes Arbeitsmuster
Sie haben einen neuen Mitarbeiter hinzugefügt und ihm ein Teilzeit-Arbeitsmuster zugewiesen: Montag bis Mittwoch, 9–17 Uhr.
Bis Juni 2022 arbeitete er jedoch in Vollzeit, Montag bis Freitag, 9–17 Uhr. Daher legen Sie ein historisches Arbeitsmuster an, das vom Eintrittsdatum bis Juni 2022 das Vollzeit-Arbeitsmuster abbildet.
Der Mitarbeiter hat sein Arbeitsmuster vorübergehend geändert
Der Mitarbeiter hat sein Arbeitsmuster vorübergehend geändert
Ein Mitarbeiter arbeitet normalerweise Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr.
Im April 2022 war er jedoch nur in Teilzeit tätig – Montag bis Freitag von 9 bis 12 Uhr.
Für diesen Zeitraum legen Sie ein historisches Arbeitsmuster an, in dem ihm das Teilzeit-Arbeitsmuster nur für den April zugewiesen wird.
Sie haben vergessen, das Arbeitsmuster eines Mitarbeiters in Echtzeit zu ändern
Sie haben vergessen, das Arbeitsmuster eines Mitarbeiters in Echtzeit zu ändern
Ein Mitarbeiter hatte ursprünglich ein Arbeitsmuster von Mittwoch bis Sonntag, 7–15 Uhr.
Am 28. Februar 2022 wurde er auf ein neues Muster umgestellt: Freitag bis Dienstag, 7–15 Uhr. Die Änderung wurde jedoch erst eine Woche später, am 7. März 2022, in Sage HR eingetragen.
Für die Woche dazwischen legen Sie ein historisches Arbeitsmuster an, das das neue Muster rückwirkend abbildet.
Ein historisches Arbeitsmuster erstellen
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und auf Einstellungen.
Klicken Sie im Einstellungsmenü auf Mitarbeiterdaten.
Wählen Sie Beschäftigungsstatus und Arbeitsmuster und klicken Sie auf Arbeitsmuster.
Scrollen Sie nach unten zu Historische Arbeitsmuster.
Klicken Sie auf Neu hinzufügen.
Wählen Sie den Mitarbeiter aus.
Wählen Sie das Arbeitsmuster aus, das für den Mitarbeiter galt.
Wählen Sie die Zeiträume aus, in denen der Mitarbeiter nach diesem Muster gearbeitet hat.
Klicken Sie auf Speichern. Das Arbeitsmuster wird nun angezeigt.
📎HINWEIS: Um ein vorhandenes Arbeitsmuster zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol.
Wie wirken sich historische Arbeitsmuster auf Abwesenheitskonten aus?
Wenn Sie einem Mitarbeiter ein historisches Arbeitsmuster zuweisen und dieser einer arbeitszeitbasierten Urlaubsregelung unterliegt, berücksichtigt das System automatisch, wie sich Änderungen auf dessen Abwesenheitsanspruch auswirken.
Jedes Mal, wenn ein historisches Arbeitsmuster hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird, löst das System eine automatische anteilige Anpassung des Abwesenheitsanspruchs aus – sofern es sich um eine arbeitszeitbasierte Regelung handelt. Auch bereits gestellte Abwesenheitsanträge werden neu bewertet, sobald neue Informationen zum Arbeitsmuster vorliegen.
So stellen Sie sicher, dass der Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters bei Änderungen des Arbeitsmusters stets korrekt ist.