Eine frühere Rolle aus dem alten Berechtigungssystem – der Manager mit Lesezugriff – ist nicht mehr verfügbar. Mit den neuen Berechtigungen können Sie eine neue Rolle erstellen, die einen sehr ähnlichen Zugriff bietet.
Dazu duplizieren Sie die Rolle Team-Manager und passen anschließend die Berechtigungen dieser neuen Rolle an. In den folgenden Schritten zeigen wir Ihnen, wie das geht.
Rolle „Team-Manager“ duplizieren
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen, dann auf Einstellungen.
Im Einstellungsmenü klicken Sie auf Berechtigungen, dann auf Rollen.
Suchen Sie die Rolle Team-Manager und klicken Sie auf das Symbol Duplizieren.
Die Kopie wird unter dem Namen Team Manager_Duplicate angezeigt.
Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die duplizierte Rolle zu bearbeiten.
Ändern Sie den Titel der Rolle und geben Sie eine Beschreibung ein.
📌 TIPP: Wir empfehlen, den Namen des Teams anzugeben, auf das sich die Rolle bezieht (z. B. „Team A“).Deaktivieren Sie die Option Rolle automatisch zuweisen, wenn Mitarbeiter als Manager eines Teams hinzugefügt wird.
Weisen Sie dieser Rolle noch keine Mitarbeiter zu – das erfolgt später.
Klicken Sie auf Speichern. Dadurch gelangen Sie zur Berechtigungsübersicht, wo Sie die Optionen anpassen können.
Berechtigungen für die neue Rolle anpassen
Wenn Sie eine Rolle bearbeiten und auf Speichern klicken, werden Sie zu den Berechtigungen dieser Rolle weitergeleitet.
📌 Tipp: Sie können diese Berechtigungen auch über die Einstellungen aufrufen:
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen.
Im Einstellungsmenü klicken Sie auf Berechtigungen und anschließend erneut auf Berechtigungen.
Unter Rolle auswählen klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen die neu erstellte Rolle aus.
Da Sie möchten, dass die Rolle ausschließlich Lesezugriff hat, müssen Sie die Berechtigungen entfernen, die es einem Mitarbeitenden erlauben, Informationen hinzuzufügen oder zu bearbeiten oder Einstellungen zu ändern.
Klicken Sie auf dem Register Sage HR Basis auf das Papierkorb-Symbol neben den folgenden Berechtigungen, um sie zu löschen:
Arbeitsmittel übergeben und zurücknehmen
On- und Offboarding-Aufgaben für Mitarbeiter verwalten
Dokumente hochladen
Dokumente aus Vorlagen erstellen
Geteilte Dokumente anzeigen
Auf Notizen in Mitarbeiterprofilen zugreifen
Aufgaben senden
Schulungen hinzufügen
Schulungen abschließen
Schulungen bearbeiten
Schulungen entfernen
Mitarbeiter zu Schulungsveranstaltungen hinzufügen
Benutzerdefinierte Felder anzeigen
Nachdem Sie diese Berechtigungen entfernt haben, klicken Sie auf das Register Abwesenheitsmanagement und löschen Sie folgende Berechtigungen:
Abwesenheitsanträge genehmigen und ablehnen
Abwesenheitsantrag hinzufügen
Abwesenheitsantrag bearbeiten
Nun stehen Ihnen auf den Registern Sage HR Basis und Abwesenheitsmanagement Berechtigungsoptionen zur Verfügung, die das Anzeigen oder den Zugriff auf bestimmte Bereiche erlauben. Einige dieser Berechtigungen sind auf „Teams, die ich verwalte“ eingestellt.
Da diese Benutzerrolle kein tatsächlicher Team-Manager sein wird, müssen Sie diese Einstellungen bearbeiten, um Zugriff auf ein bestimmtes Team zu gewähren – statt auf „Teams, die ich verwalte“.
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol neben einer Berechtigung.
Deaktivieren Sie Teams, deren Manager der Benutzer ist, und wählen Sie stattdessen Bestimmte Teams aus.
Wählen Sie die Teams aus, auf die diese Rolle Zugriff haben soll.
Möglicherweise können Sie auch einschränken, wie viele Informationen die Rolle sehen darf – z. B. „Vollständige Informationen“ oder „Basisinformationen“.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden.
Wiederholen Sie die Schritte 4–7 für die übrigen Berechtigungen.
📎 HINWEIS: Bei der Option Auf Mitarbeiterinformationen zugreifen dass die Rolle Mitarbeiter- und persönliche Daten anzeigen darf (aber nicht bearbeiten) sowie Infokarten von Mitarbeitern außerhalb des Teams anzeigen darf (also „Jeder“).
Mitarbeiter dieser Rolle zuweisen
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen.
Im Einstellungsmenü klicken Sie auf Berechtigungen und dann auf Rollen.
Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben der von Ihnen erstellten Rolle „Manager mit Lesezugriff“.
Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die Sie dieser Rolle zuweisen möchten.
Sie können alle aufgelisteten Mitarbeiter auswählen und auch filtern, wer angezeigt wird.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Sie haben die Rolle „Manager mit Lesezugriff“ erstellt und Mitarbeiter zugewiesen.
📌 Tipp: Wenn Sie künftig eine Rolle „Manager mit Lesezugriff“ für andere Teams erstellen möchten, können Sie einfach Ihre bestehende Rolle duplizieren, ihr einen anderen Namen geben und die Berechtigungen so anpassen, dass sie für andere Teams gelten.