Wenn Sie ein neues Projekt hinzufügen möchten, damit Mitarbeiter Stunden dafür erfassen können, ist das ganz einfach.
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und auf Einstellungen.
Wählen Sie im Einstellungsmenü Projekte.
Klicken Sie auf Neues Projekt.
Ein neues Dialogfenster für das Projekt wird geöffnet. Geben Sie die relevanten Projektdetails ein:
Name
Beschreibung (optional) – bis zu 200 Zeichen
Startdatum und Enddatum – wählen Sie die Daten aus
Code (optional)
Budget (optional) – wählen Sie eine Währung und geben Sie den Betrag ein
📎 HINWEIS: Das Budget kann nach dem Erstellen des Projekts nicht mehr geändert werden.
Zugewiesene Zeit (optional) – Sie können festlegen, dass eingereichte Stunden diesen Wert nicht überschreiten dürfen
Notizen (optional) – bis zu 1000 Zeichen
Klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie alle relevanten Mitarbeiter aus, die Zeit für Aktivitäten des neuen Projekts erfassen sollen.
Wechseln Sie zum Tab Projektleiter und wählen Sie die Person aus, die für die Genehmigung der Projekt-Arbeitszeittabellen verantwortlich ist. Diese Person wird als Projektmanager festgelegt.
📎 HINWEIS: Wenn Projektmanager auch ihre eigenen Stunden für Projektaktivitäten erfassen sollen, müssen sie zusätzlich als Mitarbeiter dem Projekt zugewiesen werden.
Klicken Sie auf Speichern.
Nach dem Erstellen ist das Projekt für die ausgewählten Projektmanager über einen neuen Tab Projekte im linken Menü sichtbar.
Die zugewiesenen Mitarbeiter können nun ihre Projekt-Arbeitszeittabellen ausfüllen und zur Genehmigung einreichen.
📌 TIPP: Standardmäßig wird ein Projekt mit einem Arbeitspaket „Allgemein“ erstellt, das Mitarbeiter für allgemeine Projektaktivitäten nutzen können. Projektmanager können weitere Arbeitspakete hinzufügen, damit Mitarbeiter Stunden für neue Aktivitäten erfassen können.