Sie können festlegen, ob Benutzer in Sage HR die Einstellung eines neuen Mitarbeiters beantragen können, um eine als notwendig erachtete Position zu besetzen.
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen.
Im Einstellungsmenü klicken Sie auf Recruiting, anschließend auf Antrag auf Neueinstellung.
📎 HINWEIS: Denken Sie daran, nach Änderungen unten auf Speichern zu klicken.
Antrag auf Neueinstellung aktivieren
Um die Einstellung eines neuen Mitarbeiters beantragen zu können, müssen Sie die Option Antrag auf Neueinstellung aktivieren auswählen.
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, einen formellen Prozess zur Beantragung neuer Mitarbeiter mit Genehmigungsschritten und einem Status für jede Anfrage einzurichten.
Festlegen, wer neue Mitarbeiter anfordern darf
Folgende Gruppen können berechtigt werden, neue Mitarbeiter anzufordern:
Alle Hiring Manager (aus Recruiting-Gruppen)
Alle direkten Manager
Alle Team-Manager
Bestimmte Mitarbeiter – wenn ausgewählt, werden Sie aufgefordert, die entsprechenden Personen auszuwählen
Festlegen, wer Anträge auf Neueinstellung genehmigt
Die Genehmigung kann entweder durch den direkten Manager der Person erfolgen, die den Antrag stellt, oder durch eine bestimmte Person. Wenn Sie eine bestimmte Person auswählen, müssen Sie die entsprechenden Mitarbeiter festlegen.
Zweite Genehmigung aktivieren
Wenn Sie einen zweiten Genehmigungsschritt wünschen, wählen Sie die Option Zweiter Genehmigungsschritt erforderlich.
Auch hier können Sie entweder den direkten Manager oder eine bestimmte Person als Genehmiger festlegen.
Benutzerdefinierte Felder
Dies sind die Felder, die angezeigt werden, wenn Sie das Online-Formular für einen Antrag auf Neueinstellung ausfüllen.
Bestehendes benutzerdefiniertes Feld bearbeiten
Das Feld muss einen Titel haben.
Wählen Sie einen Typ: Text, Textbereich, Datum oder Dropdown.
Falls erforderlich, legen Sie fest, ob das Feld ein Pflichtfeld sein soll.
Wählen Sie aus, ob alle oder nur HR-Administratoren das Feld sehen oder bearbeiten dürfen.
Um die Reihenfolge der Felder zu ändern, klicken Sie auf die Pfeile.
Neues benutzerdefiniertes Feld erstellen
Um ein weiteres Feld hinzuzufügen, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen.
Ein neues Feld wird angezeigt. Sie können es anschließend nach Ihren Wünschen bearbeiten.
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