Angaben zum Geburtsdatum sind eine persönliche Angelegenheit, und manche Mitarbeiter möchten selbst entscheiden, welche Informationen sie mit anderen teilen. In Sage HR ist es möglich, dass Mitarbeiter die Sichtbarkeit ihres Geburtsdatums selbst steuern.
Dieser Artikel behandelt:
Wie Sie die Mitarbeiterberechtigungen so konfigurieren, dass Mitarbeiter selbst entscheiden können, wie sie ihr Geburtsdatum teilen
Wie Mitarbeiter die Sichtbarkeit ihres Geburtsdatums auswählen können
Wie sich Sage HR je nach gewählter Sichtbarkeitseinstellung des Mitarbeiters verhält
Welche Informationen Administratoren und Manager abhängig von der gewählten Sichtbarkeit sehen können
Mitarbeiterberechtigungen konfigurieren
📎 HINWEIS: Dies kann nur von einem Benutzer mit Administratorzugriff durchgeführt werden.
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen.
Klicken Sie im Einstellungsmenü auf Berechtigungen und auf Mitarbeiter.
Scrollen Sie nach unten, wählen Sie Sichtbarkeitsoption für das Geburtsdatum und klicken Sie auf Speichern.
Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter selbst entscheiden, welche Angaben zu ihrem Geburtsdatum sie mit anderen teilen möchten.
Wie ein Mitarbeiter auswählen kann, welche Angaben zu seinem Geburtsdatum geteilt werden
Klicken Sie auf Ihr Profil (oder auf das Profil eines anderen Mitarbeiters, wenn Sie Administrator sind).
Im Profilmenü klicken Sie auf Persönliche Daten.
Unter Sichtbarkeit des Geburtsdatums klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie aus den entsprechenden Optionen, welche Angaben geteilt werden sollen: Für Kollegen sichtbar, Jahr für Kollegen nicht sichtbar, Für Kollegen nicht sichtbar
Wie sich Sage HR je nach gewählter Einstellung verändert
Ein Mitarbeiter wählt "Für Kollegen nicht sichtbar"
Wenn ein Mitarbeiter diese Option auswählt:
Der Geburtstag wird nicht im Kalender angezeigt.
Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen zum Geburtstag enthalten einen Hinweis auf die gewählte Einstellung.
Der Geburtstag wird nicht im Dashboard-Widget Jubiläen angezeigt – weder für Kollegen noch für Manager oder Administratoren. Andere Mitarbeiter, die ihr Geburtsdatum teilen, werden weiterhin angezeigt.
Der Geburtstag erscheint auch nicht im Bericht Geburtstage und Jubiläen, den Sie unter Berichte > Abwesenheiten finden.
Ein Mitarbeiter wählt „Für Kollegen sichtbar“ oder „Jahr für Kollegen nicht sichtbar“
Wenn ein Mitarbeiter eine dieser Optionen auswählt:
Der Geburtstag ist im Kalender, im Dashboard-Widget und im Bericht Geburtstage und Jubiläen sichtbar.
Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen zum Geburtstag enthalten einen Hinweis auf die gewählte Einstellung.
Welche Angaben zum Geburtsdatum Administratoren und Manager sehen können
Administratoren und Manager mit der Berechtigung zur Einsicht in persönliche Mitarbeiterdaten können das vollständige Geburtsdatum sehen, erhalten jedoch einen Hinweis auf die vom Mitarbeiter gewählte Sichtbarkeitseinstellung.
📎 HINWEIS: Die Berechtigung von Managern zur Einsicht in persönliche Mitarbeiterdaten wird in den Berechtigungen von Team-Managern festgelegt.