In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Kommunikation rund um Einwilligungen und Datenspeicherung im Recruiting-Modul von Sage HR anpassen können.
⚠️ ACHTUNG: Dieser Artikel beschreibt einen Teil der Funktion „Datenspeicherung“ in Sage HR. Der Mechanismus zur Datenspeicherung kann automatisch die Daten Ihrer Bewerber verändern. Wir empfehlen, zunächst den Artikel „Datenspeicherung einrichten“ zu lesen, bevor Sie die folgenden Schritte ausführen und die Funktion aktivieren.
Was benötigen Sie für die Einrichtung?
Ein Benutzerkonto mit Administratorrechten in Sage HR
Das aktivierte Recruiting-Modul
E-Mails konfigurieren
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen.
Im Einstellungsmenü klicken Sie auf Recruiting, anschließend auf Datenspeicherung.
E-Mail-Vorlagen
Unter E-Mail-Vorlagen finden Sie eine Liste der E-Mail-Vorlagen, die verwendet werden können, wenn die Datenspeicherung in Sage HR aktiviert ist. Dazu gehören Vorlagen für:
Bewerber ohne Empfehlung
Bewerber mit Empfehlung
Antrag auf Einwilligungsverlängerung
Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die Bearbeitungsansicht einer dieser E-Mails zu öffnen. Dort können Sie den Text bearbeiten, der als Grundlage für die E-Mail verwendet wird. Sie können verschiedene Platzhalter verwenden, die beim Versand automatisch durch Werte ersetzt werden, die im System gespeichert und konfiguriert sind.
Beispiel:
Der Platzhalter{retention_duration_short_days}wird durch den Wert ersetzt, der im Parameter „Personenbezogene Daten speichern für: (Tage)“ in den Einstellungen zur Datenspeicherung eingetragen ist.Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie auf das Augensymbol, um eine Vorschau der E-Mail anzuzeigen.
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