Wenn Sie mehrere Ausgaben haben, die unter einer gemeinsamen Einreichung zusammengefasst werden sollen – z. B. Reisekosten, Unterkunft und Verpflegung im Rahmen einer Geschäftsreise – können Sie diese als Sammelabrechnung einreichen.
Schritt 1 – Ausgaben hinzufügen
Bevor Sie Ausgaben gesammelt einreichen können, müssen Sie diese zunächst einzeln erfassen.
Schritt 2 – Ausgaben gesammelt einreichen
Sobald die Ausgaben erfasst sind, können Sie mehrere Einträge auswählen und gemeinsam einreichen.
Schritt 3 – Sammelabrechnung genehmigen
Wenn ein Mitarbeiter mehrere Ausgaben gemeinsam einreicht, wird dies als Sammelabrechnung angezeigt, die auf Genehmigung wartet.
Auf dem Dashboard wird eine Genehmigungsaufgabe für die Sammelabrechnung angezeigt.
Im Profil des Mitarbeiters, unter dem Reiter Ausgaben, wird die Sammelabrechnung in einem separaten Abschnitt oberhalb der einzelnen Ausgaben angezeigt.
Details der Sammelabrechnung anzeigen
Klicken Sie auf das Augensymbol rechts, um die Details der Sammelabrechnung einzusehen.
Genehmigen oder Ablehnen
Sammelabrechnungen können nur als Ganzes genehmigt oder abgelehnt werden – eine Teilgenehmigung ist nicht möglich.
📌 TIPP: Wenn Sie einen Teil der Sammelabrechnung ablehnen möchten, müssen Sie die gesamte Einreichung ablehnen und den Mitarbeiter bitten, die Ausgaben ohne den betreffenden Teil erneut einzureichen.