Le rapport Documents présente l’ensemble des documents disponibles dans Sage HR. Il centralise tous les documents ajoutés par les utilisateurs, avec leurs informations et statuts.
📎 REMARQUE : Ce rapport n’inclut pas les documents à signer ni les demandes de congés.
Accès
📎REMARQUE : Il est nécessaire d'avoir un accès administrateur ou un rôle de type administrateur des employés ayant l'accès aux données des employés.
Cliquez sur Rapports.
Cliquez sur Données des employés.
Sélectionnez Rapport sur les documents.
Données disponibles
Le rapport affiche les informations suivantes :
Nom du fichier – Cliquez pour ouvrir le document
Catégorie
Date de téléchargement
Téléchargé par
Type de document
Statut du document
Date d’expiration du document
Partagé avec
Export
Cliquez sur Télécharger Excel pour exporter le rapport au format Excel.
Le fichier contient les données suivantes :
Nom du fichier
Nom de l'employé
Catégorie
Date de téléchargement
Nom de l'utilisateur l'ayant ajouté
Type de document
Statut du document
Date d'expiration
📎REMARQUE : L’export n’inclut pas les documents eux‑mêmes.