Il existe plusieurs méthodes pour ajouter des employés dans Sage HR dans le cadre d'une intégration avec Sage Paie.
Ajout préalable dans Sage HR avant de transférer vers Sage Paie
Simultanément dans les deux produits depuis Sage HR
📎REMARQUE : Il est également possible de créer le salarié depuis Sage Paie, celui-ci est alors ajouté automatiquement dans Sage HR. (Voir le Centre d'aide Sage Paie)
Ajout d'un employé depuis Sage HR
Depuis le menu principal à gauche, cliquez sur Entreprise.
Depuis l'onglet Annuaire, cliquez sur Ajouter un salarié.
Saisissez le nom et le prénom de l’employé.
Saisissez l’adresse e-mail professionnelle de l’employé.
⚠️MISE EN GARDE : Vérifiez que cette adresse e-mail soit bien active et correcte.
Entrez la date d’entrée en service de l’employé.
Sélectionnez l'option "Voulez vous inclure cet employé dans Sage Paie :"
Cochez oui pour transférer le salarié dans Sage Paie simultanément.
Cochez non pour créer le salarié dans Sage HR uniquement.
Activez ou désactivez l'option "Envoyer à l'employé un e-mail d'invitation à Sage HR" selon vos préférences.
📌ASTUCE : L'invitation sera envoyée directement à l'employé. Pour finir de configurer avant de donner l'accès au compte, décochez cette option et envoyez l'invitation plus tard.
Cliquez sur "Créer un compte" pour confirmer.
Si nécessaire, saisissez les divers Paramètres du compte :
Poste
Mentor pour l'accueil et l'intégration
Responsable direct
Équipe
Emplacement
Langues parlées
Régime de travail
📎REMARQUE : Ces champs sont modifiables par la suite depuis le profil de l'employé.
📎REMARQUE : Si l'employé est inclus dans Sage Paie, celui-ci sera alors en attente de traitement dans Sage Paie et n'apparaîtra pas directement dans la liste des salariés.