Le profil d’un employé contient plusieurs champs. Certains sont modifiables par l’employé, tandis que d’autres restent réservés aux administrateurs.
Consultez ci-dessous la liste des champs par défaut disponibles, avec l’indication de ceux modifiables par l’employé.
📌 ASTUCE : Il est possible de créer des champs personnalisés supplémentaires. Pour chaque champ ajouté, définissez les employés concernés, leur visibilité et la possibilité de modification.
Onglet Employé
L’accès d’un utilisateur à cette section dépendra de la restriction définie dans son rôle depuis Autorisations > Autorisations > rôle, avec l'autorisation "Accéder aux informations des employés".
D'autres champs requièrent également l'autorisation "Consulter les informations sensibles des employés".
Certains champs requièrent également l'activation de l'affichage dans Autorisations > Global et dans la section Autorisations > Employés. (Spécifié ci-dessous dans la colonne Type d'autorisation).
| Employé ou administrateur seul | Type d'autorisation |
Photo de profil | Employé | Autorisation > employés |
Titre (M.Mme.Melle) | Administrateur | Autorisations > Global |
Nom et Prénom | Administrateur *** Dans le cadre d'une intégration ce champ n'est modifiable que depuis Sage Paie *** ??? |
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Postes | Administrateur |
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Email professionnel | Modification possible seulement si le compte n'est pas intégré à Sage Paie |
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Téléphone | Employé |
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Date de début d'emploi | Administrateur |
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Situation d'emploi | Employé |
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Mentor pour l'accueil et l'intégration | Administrateur |
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Responsable direct | Administrateur |
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Équipe | Administrateur |
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Emplacement | Administrateur |
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Niveau d'accès | Administrateur |
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Permis de conduire | Administrateur |
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Numéro de l'employé | Administrateur |
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Employé |
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Onglet Personnel
| Employé ou administrateur seul | Type d'autorisation |
Date de naissance | Employé > si non intégré à sage Paie) | Si l'accès autorisé dans Autorisations > employés |
Adresse - Rue - Ville -code postal - Pays | Employé |
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Rue 2 | Employé | Affichage activé dans Autorisations > Global
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Nationalité | Employé | Si l'accès autorisé dans Autorisations > employés
Affichage activé dans Autorisations > Global
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Téléphone personnel | Employé | Affichage activé dans Autorisations > Global |
Téléphone portable | Employé | Affichage activé dans Autorisations > Global |
E-mail personnel | Employé -
REMARQUE : Différent de l'adresse professionnelle |
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Genre |
| Autorisation > autorisations > Rôle > "Consulter les informations sensibles des employés"
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État civil | Employé | Affichage activé dans Autorisations > Global |
Numéro d'identification personnel | Employé | Affichage activé dans Autorisations > Global |
Numéro de référence fiscale | Employé | Affichage activé dans Autorisations > Global |
Enfants | Employé |
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Onglet Contacts d'urgences
Cette option sera disponible à un ou plusieurs employés, à condition de l'avoir activé à deux niveaux :
Activation de l'affichage depuis Paramètres > Autorisations > Global > Contacts d'urgences
Activation de l'accès spécifique depuis Paramètres > Autorisations >Autorisations > Rôle > Accéder aux contacts d'urgence