La fonction champs personnalisés permet de saisir des informations supplémentaires dans les enregistrements de vos employés si un champ n'existe pas par défaut.
Les champs personnalisés facilitent la création de rapports et le regroupement des employés en fonction de certaines données.
Types de champs personnalisés
Champ de texte
Site web
Courriel
Zone de texte
Menu déroulant / Liste déroulante
Sélection multiple
Liste déroulante des employés
Balises
Date
Créer un nouveau champ personnalisé
Cliquez sur votre nom dans angle supérieur droit, puis sur Paramètres.
Dans le menu des paramètres, cliquez sur Données sur les employés.
Cliquez sur Champs personnalisés, puis sur Ajouter nouveau.
Saisissez le Nom du champ.
Saisissez un Type au choix depuis la liste déroulante.
Si nécessaire, saisissez une Description de champ facultative.
Depuis la liste déroulante Emplacement du champ, sélectionnez l'onglet de destination, à savoir "Personnel" ou "Employé".
Le nouveau champ sera alors disponible depuis le profil de l'employé, dans le menu Employé ou Personnel.
Vérifiez et sélectionnez les paramètres d’accès appropriés :
📎REMARQUE : Pour qu'un utilisateur puisse modifier le champ, sélectionnez "Autorisez l'employé/responsable à modifier ce champ".
Une fois terminé, cliquez sur Ajouter.
Pour attribuer le champ aux employés, cliquez sur Admissibilité.
Sélectionnez Tout le monde ou Employés spécifiques et sélectionnez les employés au choix.
Cliquez sur Enregistrer.