Les champs personnalisés peuvent être utiles si vous devez saisir des informations supplémentaires dans les enregistrements de vos employés dans Sage HR lorsqu’aucun champ prédéfini n’est déjà configuré.
Vous pouvez créer des champs personnalisés qui vous permettent d’ajouter un nombre illimité de détails, de créer des rapports personnalisés et de regrouper les employés en fonction de certaines données.
Types de champs personnalisés
Texte
Site web
Courriel
Zone de texte
Menu déroulant
Sélection multiple
Liste déroulante des employés
Balises
Date
Créer un nouveau champ personnalisé
Cliquez sur votre nom dans angle supérieur droit, puis sur Paramètres.
Dans le menu des paramètres, cliquez sur Données sur les employés.
Cliquez sur Champs personnalisés, puis sur Ajouter nouveau.
Dans le champ Nom, entrez le nom du champ personnalisé.
Dans la liste déroulante Type, sélectionnez le type voulu.
Si nécessaire, saisissez une description de champ facultative.
Dans la liste déroulanteEmplacement du champ, sélectionnez l’onglet "PERSONNEL" ou l’onglet "EMPLOYÉ".
📎REMARQUE : Cela détermine l’onglet qui sera dans le menu du profil de l’employé:
Vérifiez et sélectionnez les paramètres d’accès appropriés:
📎REMARQUE : Si vous souhaitez que les employés et/ou les responsables puissent modifier ce champ, vous devez vous assurer que ces paramètres sont sélectionnés:
Une fois terminé, cliquez sur Ajouter.
Pour affecter le champ personnalisé, cliquez sur Admissibilité.
Sélectionnez Tout le monde ou Employés spécifiques et sélectionnez les employés voulus.
Cliquez sur Enregistrer.
Le nouveau champ pourra être rempli de la même manière que les autres champs par défaut le sont et ce, pour tout le monde ou pour les employés sélectionnés.