Une fois les tâches d’accueil ou flux d'intégration créés, ceux-ci sont alors disponibles pour affectation aux employés qui intègrent votre entreprise.
Il est également possible de les modifier et de destiner certaines tâches pour les responsables d'équipes ou mentor qui les accueillent.
Suivez les étapes ci dessous pour assigner et modifier une tâche ou flux d'accueil depuis le profil de l'employé.
Comment affecter une tâche d’accueil et intégration
Accédez d’abord au profil du nouvel employé, puis cliquez sur Accueil et intégration.
Cliquez sur Ajouter une tâche.
Sélectionnez un modèle de tâche existant dans la liste déroulante.
Alternativement, renseignez les détails directement pour créer une nouvelle tâche.
📎REMARQUE : Dans tous les cas, il est possible d'apporter des modifications au modèle sélectionné avant d’enregistrer.
Cliquez sur enregistrer pour assigner la tâche.
Cette nouvelle tâche sera alors disponible dans le Tableau de bord et la section Accueil et intégration de l'employé. Celui-ci aura la possibilité de finaliser la tâche.
📎REMARQUE : Les tâches s’affichent soit dans l’onglet En suspens ou Terminé dans la section Accueil et Intégration.
📌ASTUCE : Pour gagner du temps, il est possible d'automatiser les tâches d’accueil et intégration répétitives.
Comment affecter un flux d’accueil et intégration
Depuis le profil de l'employé, cliquez sur Accueil et intégration.
Cliquez sur Ajouter un flux de travail.
Sélectionnez les flux de travail requis.
Cliquez sur Suivant.
Si nécessaire, apportez des modifications à la Date d'attribution, Date d'échéance et Personnes affectées renseignées par défaut.
📎REMARQUE : Si certaines tâches ne sont pas requises au sein du flux de travail, il est possible de les désélectionner.
Une fois terminé, cliquez sur Ajouter.
Les tâches s’afficheront dans le Tableau de bord et dans la section Accueil et intégration.