Les régimes de travail permettent de définir les heures de travail d’un employé sur une période donnée.
Il est possible de configurer la période de travail sur plusieurs semaines.
Cette configuration fait gagner du temps lorsque les employés ne suivent pas un régime hebdomadaire classique. Par exemple, une rotation sur deux ou trois semaines, ou des cycles réguliers de 4 jours travaillés / 4 jours de repos.
📎REMARQUE : Les régimes de travail sont nécessaires pour la création d’une politique de congés ou lors de l’utilisation du module Feuilles de temps. (Modules Gestion des congés et Feuilles de temps)
Exemples
Un employé alterne chaque semaine entre des équipes du matin et de l’après-midi.
Jean-Pierre travaille selon une rotation sur deux semaines.
La semaine 1, il travaille du lundi au vendredi de 06 h 00 h à 14 h 00.
La semaine 2, il travaille du lundi au vendredi de 14 h 00 h à 22 h 00.
Maria travaille du lundi au vendredi, mais travaille le samedi au lieu du vendredi toutes les quatre semaines.
Jules travaille 4 jours consécutifs, puis bénéficie de 4 jours de repos. Son régime de travail s’étend sur un cycle de 8 semaines jusqu’à ce que son premier jour de travail retombe un lundi.
Créer un régime de travail sur plusieurs semaines
En tant qu’administrateur, suivez les étapes pour créer un régime de travail.
Dans la fenêtre de création, définissez la Durée du régime de travail pour indiquer la longueur du cycle. Par exemple 2 semaines. Le système accepte jusqu’à 8 semaines.
L'option Synchronisation du calendrier apparaît lorsque la durée du régime dépasse une semaine.
Ce champ permet d'indiquer le point de départ du régime de travail. Il est possible de démarrer à partir d'une date passée. Le cycle se répète alors pour la période définie à partir de cette date.
⚠️ MISE EN GARDE : Veillez à bien paramétrer cette date dès le départ. Il n'est pas possible de changer la date après la création du nouveau régime.
Exemple : Pour un régime de travail sur deux semaines :
Démarrage la troisième semaine du calendrier (16/01/2023 – 22/01/2023)
La semaine 2 correspond alors à S4 (23/01/2023 – 29/01/2023).
La semaine 1 du nouveau cycle continue S5 (30/01/2023 – 05/02/2023) et ainsi de suite.
Poursuivez la configuration du régime comme décrit dans Créer un régime de travail.
Pour modifier les horaires de chaque semaine, sélectionnez la semaine correspondante en haut de l’écran. Sous chaque semaine, un récapitulatif affiche le total des heures définies. En bas de l’écran, le système affiche le total d’heures pour l’ensemble du régime.
Cliquez sur Continuer.
Un écran de révision présente toutes les semaines du régime de travail sur plusieurs semaines.
Une fois le régime créé, assignez les employés comme pour tout autre régime de travail.
Questions fréquentes
Comment modifier la synchronisation du calendrier d’un régime de travail
Après l’enregistrement d’un régime de travail, le système ne permet plus de modifier la synchronisation du calendrier.
Pour définir une autre semaine de départ, créez un nouveau régime de travail.
Comment transformer un régime hebdomadaire en régime sur plusieurs semaines
La modification reste possible sur le plan technique, mais la synchronisation du calendrier reste inchangée. La première semaine du régime sera la même.
Cette modification impacte les droits à congés basés sur le travail ainsi que toutes les données enregistrées sur la période concernée.
La modification ajuste rétroactivement les informations depuis le début de la période.
Pour cette raison, la création d’un nouveau régime de travail suivie de la réaffectation des employés reste la solution recommandée.
Comment utiliser un régime sur plusieurs semaines de manière temporaire
Pour définir des horaires différents pour une période temporaire, créez plutôt un régime de travail personnalisé.
Les régimes sur plusieurs semaines s’appliquent plutôt à un cycle régulier.
Quel est l'impact sur les congés
Lorsqu’un employé change de régime, le système recalcule automatiquement les droits associés à une politique basée sur les régimes de travail.
Ce fonctionnement s’applique aussi lors du passage à un régime de travail sur plusieurs semaines.