Par défaut, tous les employés sont associés au régime de travail Temps plein.
Après avoir ajouté des régimes de travail supplémentaires, attribuez‑le aux employés concernés depuis les paramètres.
Accès
📎REMARQUE : Il est nécessaire d'avoir un accès administrateur ou un rôle de type administrateur des paramètres.
Sélectionnez votre nom en haut à droite, puis ouvrez Paramètres.
Dans le menu des paramètres, sélectionnez Données sur les employés.
Sélectionnez Situations d’emploi et régimes de travail.
Assigner les employés à un régime de travail
Dans la section Régimes de travail, identifiez le régime à attribuer.
Dans Actions, sélectionnez Affecter des employés.
Sélectionnez les employés à attribuer à ce régime.
📌 ASTUCE : Recherchez des employés ou utilisez la recherche avancée pour filtrer par équipe, poste et/ou site.
📎REMARQUE : En décochant un employé, il rejoint automatiquement le régime de travail par défaut.
Sélectionnez Enregistrer.
📎 REMARQUE Le régime de travail par défaut d’origine ne propose pas l’option Attribuer des employés.
Pour associer un employé à ce régime, accédez au régime de travail auquel il est actuellement attribué. Une fois décoché, l’employé rejoint automatiquement le régime de travail par défaut.
📌 ASTUCE (Module Gestion des temps)
Pensez à activer Préremplir à l’aide des régimes de travail dans les paramètres généraux des feuilles de temps pour gérer le suivi du temps.
Impact sur la gestion des congés (Module Gestion des congés)
Pour une politique basée sur le travail, le changement de régime entraîne un calcul au prorata des droits aux congés. Le calcul prendra en compte les jours et heures travaillés du début à la fin de la période de la politique de congé.
Pour une politique non basée sur le travail, le changement de régime de travail n’affecte pas les droits aux congés. En revanche, le système ajuste le nombre d’heures décomptées lors de la pose de congés.
Les demandes de congés soumises par l’employé font l’objet d’un recalcul automatique en fonction du calendrier du régime de travail.
📎 REMARQUE : Lorsque le système enregistre plusieurs changements de régime de travail pour un employé au cours d’une même journée, seul le dernier changement s’applique.