Lors de la création d’un champ personnalisé, il est possible de créer des champs de type balise.
Cela permet aux employés d'ajouter des informations personnelles supplémentaires. Les balises en particulier sont disponibles comme filtre dans l'annuaire de l'entreprise.
Ce type de champ offre plus de flexibilité qu’un champ à Sélection multiple.
La sélection multiple repose sur des options prédéfinies, alors que les balises permettent une saisie libre.
Créer une balise
Lors de la création d’un nouveau champ personnalisé :
Dans le menu Paramètres, cliquez sur Données sur les employés.
Cliquez sur Champs personnalisés.
Ajoutez un champ.
Sélectionnez le type Balises dans la liste déroulante.
Activez les restrictions d'affichages au choix.
Cliquez sur Enregistrer pour valider.
Le champ apparaîtra dans l'onglet configuré (Employé ou Personnel), et apparaîtra comme filtre dans l'annuaire si l'option a été cochée.
📌ASTUCE : Cochez l'option "Autoriser l'employé / responsable à modifier ce champ" pour activer le champ dans le profil de l'utilisateur. Si l'option n'est pas cochée, le champ sera grisé.
Ajouter une balise sur le profil d’un employé
Depuis votre profil ou le profil d’un employé, faites défiler la page jusqu’au champ personnalisé concerné.
Ce champ se trouve dans l’onglet Employé ou Personnel.
Dans le champ, saisissez comme exemple un loisir.
Appuyez sur la touche Entrée pour afficher la balise au-dessus du champ.
Une fois les balises ajoutées, cliquez sur Enregistrer.
Utilisation des filtres
Si l'option a été activée pour apparaître dans l'annuaire, il apparaîtra comme filtre en haut de la page.
