Il est possible de créer des champs supplémentaires dans les paramètres pour les rajouter dans le profil des employés.
📎REMARQUE : Il est nécessaire d'avoir un accès administrateur ou un rôle de type administrateur des paramètres pour créer des champs supplémentaires.
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis cliquez sur Paramètres.
Depuis le menu secondaire, cliquez sur Données sur les employés.
Cliquez sur Champs personnalisés, puis sur Ajouter.
Saisissez le Nom du champ à créer.
Dans la liste déroulante Type, sélectionnez le type de champ approprié.
Par exemple, sélectionnez un champ texte, une date ou une liste déroulante. Créez les valeurs des listes déroulantes ou à choix multiples.
Saisissez une Description facultative du champ si nécessaire.
Dans la liste déroulante Emplacement du champ, sélectionnez Onglet Personnel ou Onglet Employé. Ce choix détermine l’onglet où le champ s’affiche dans le profil de l’employé.
Vérifiez et sélectionnez les paramètres d’accès appropriés :
Activer comme filtre dans les pages Calendrier et Entreprise
Activer comme filtre dans les rapports
📎 REMARQUE : Ces deux options de filtre seront activées en sélectionnant les types Liste déroulante, Sélection multiple et Tags.
Afficher le champ dans la carte d’informations de l’employé
Autoriser à remplir ce champ lors de l’ajout d’un nouvel employé
Afficher ce champ pour l’employé
Autoriser l’employé à modifier ce champ
Afficher ce champ au responsable
Autoriser le responsable à modifier ce champ
📎 REMARQUE : les options Afficher ce champ pour le responsable et Autoriser le responsable à modifier ce champ s’appliquent uniquement au responsable d’équipe. Attribuez également au responsable d’équipe un rôle incluant l’autorisation Accéder aux profils des autres employés.
Ces paramètres ne s’appliquent pas au manager direct. Pour autoriser un manager direct à afficher ou modifier un champ personnalisé, définissez-le comme responsable d’équipe de l’employé.
Une fois la configuration terminée, cliquez sur Ajouter.
Sélectionnez les employés à associer à ce champ personnalisé.
Sélectionnez Tout le monde pour assigner tous les employés, y compris les futurs employés.
Sélectionnez Employés spécifiques pour choisir les employés concernés.
Cliquez sur Enregistrer.
Le nouveau champ s’affiche et se complète de la même manière que les champs par défaut pour les employés sélectionnés.