Les emplacements permettent de regrouper les employés selon leur lieu de travail, qu’il s’agisse d’un emplacement géographique ou d’une entité de l’entreprise.
Une fois les emplacements créés, il existe deux méthodes pour affecter les employés :
Depuis le profil de l’employé
Depuis les paramètres
Affecter un employé à un emplacement depuis son profil
Cette méthode permet d’affecter rapidement un employé à un emplacement.
📎REMARQUE : Il est nécessaire d'avoir un rôle de type administrateur des employés, ayant accès aux données des employés.
Accédez au profil de l’employé.
Depuis le menu, cliquez sur l’onglet Employé.
Faites défiler jusqu’au champ Emplacement.
Sélectionnez l’emplacement approprié depuis la liste déroulante.
Cliquez sur Enregistrer.
L’employé est désormais affecté à cet emplacement.
Affecter un employé à un emplacement depuis les paramètres
📎REMARQUE : Il est nécessaire d'avoir un rôle de type administrateur des paramètres, ayant accès aux paramètres.
Cette méthode facilite l’affectation de plusieurs employés à un même emplacement.
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Depuis le menu, cliquez sur Données sur les employés.
Cliquez sur Emplacements, puis sélectionnez l’emplacement concerné.
Depuis la ligne de l'emplacement en question, cliquez sur Admissibilité.
Sélectionnez les employés concernés, puis cliquez sur Enregistrer.
Les employés sélectionnés sont désormais affectés à cet emplacement.