Sage RH permet de télécharger et partager des documents en ligne auprès de vos employés.
Avant de procéder, il est important de bien vérifier les différents paramètres et fonctionnalités.
Accès aux paramètres
En tant qu'utilisateur administrateur, cliquez sur votre nom en haut à droite, puis cliquez sur Paramètres.
Dans le menu des paramètres généraux, cliquez sur Données des employés.
Cliquez sur Documents.
📎 REMARQUE : Si l'option Documents n'est pas disponible, vérifiez vos autorisations et accès. Cette fonctionnalité est disponible avec le module standard.
Catégories de documents
Créez des catégories pour faciliter la gestion de vos documents en ligne.
Autoriser les employés à télécharger des documents
Contrôlez l'accès de vos employés aux documents.
Sélectionnez Autoriser les employés à télécharger des documents depuis les paramètres d'autorisations.
Configurer les modèles de documents
Sage RH permet de configurer des modèles de documents pour générer automatiquement des documents basés sur les données des employés.
Cette étape est optionnelle mais constitue un gain de temps précieux lors de l'utilisation des documents dans Sage RH.
Ajouter des administrateurs de signatures électroniques
Par défaut, seuls les administrateurs auront la possibilité de créer des documents à signer.
Il est possible de donner l'accès administrateur des signatures sans toutefois donner un accès administrateur global.