Il existe déjà de nombreux éléments de rémunération dans Sage Paie que vous pouvez utiliser. Si nécessaire, vous pouvez les modifier ou en créer des nouveaux pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Vous pouvez ajouter des éléments de rémunération chaque fois que vous réalisez un traitement de la paie ou vous pouvez les ajouter au modèle de bulletin de paie d’un employé ou d’un groupe de paie de sorte qu’ils apparaissent automatiquement chaque fois que vous démarrez un traitement de la paie.
Dans Sage Paie, les groupes de paie par défaut sont déjà fournis avec des éléments de rémunération communs dans le modèle de groupe de paie. Cela signifie que lorsque vous utilisez ces groupes de paie, vous obtenez une liste des types de paiement et de retenue pour lesquels vous pouvez saisir des valeurs.
Créer un élément de rémunération
Pour créer un nouvel élément de rémunération :
Dans le menu Maintenance, sélectionnez Éléments de rémunération.
Dans la liste déroulante Type d’élément, sélectionnez le type d’élément que vous souhaitez créer.
Sélectionnez Ajouter un nouvel élément de rémunération.
Saisissez les détails de l’élément au besoin, puis sélectionnez Enregistrer.
Les éléments d’avantages non imposables qui ne modifient en rien le salaire net figureront sur le bordereau de paie de votre employé, notamment :
Les couvertures médicales complémentaires.
Les aides pour l’obtention de prêts.
Les aides en cas de déménagement.
Pour obtenir de l’aide sur la production des bordereaux de paie, consultez notre article Fournir des bordereaux de paie à vos employés.
Modifier un élément de rémunération
Vous ne pouvez pas modifier les éléments de rémunération qui sont déjà dans votre entreprise, mais vous pouvez modifier leur affichage dans vos transactions de paie.
Si vous souhaitez modifier l’affichage ou si vous avez créé un nouvel élément de rémunération et que vous souhaitez le modifier:
Dans le menu Maintenance, sélectionnez Éléments de rémunération.
Dans la liste déroulante Type d’élément, sélectionnez le type d’élément que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez l’élément de rémunération, puis modifiez-le selon les besoins.
Associer un élément de rémunération à un groupe de paie ou à un employé
Lorsque vous associez un élément de rémunération à un groupe de paie, il apparaît dans tous les traitements de la paie à venir pour tous les employés de ce groupe de paie. Cela peut vous faire gagner du temps si vous avez des éléments de rémunération qui s’appliquent à de nombreux employés.
Pour associer un élément de rémunération à un groupe de paie ou à un employé :
Dans le menu Maintenance, sélectionnez Groupes de paie.
Sélectionnez le groupe de paie auquel vous voulez associer l’élément de rémunération, puis sélectionnez Modifier un groupe de paie.
Sélectionnez Suivant, puis à nouveau Suivant pour afficher les options Détails du modèle de paie.
Sélectionnez Ajouter de nouveaux gains, Ajouter de nouveaux avantages et allocations ou Ajouter de nouvelles retenues au besoin.
Cochez la case en regard du nouvel élément de rémunération, puis sélectionnez Ajouter.
Vérifiez que l’élément de rémunération apparaît dans la liste, puis sélectionnez Enregistrer.
Lorsque vous associez un élément de rémunération à un employé, il apparaît dans tous les traitements de la paie à venir de l’employé, même s’il change de groupe de paie. Cela peut être très utile si vous avez des éléments de rémunération qui sont peu courants.
Pour associer un élément de rémunération à un employé :
Dans l’onglet Employé, sélectionnez l’employé que vous voulez modifier.
Sélectionnez Valeurs du modèle de bulletin de paie.
Sélectionnez Ajouter de nouveaux gains, Ajouter de nouveaux avantages et allocations ou Ajouter de nouvelles retenues au besoin.
Cochez la case en regard du nouvel élément de rémunération, puis sélectionnez Ajouter.
Vérifiez que l’élément de rémunération apparaît dans la liste, puis sélectionnez Enregistrer.