Grâce à Sage Paie, vous pouvez utiliser les informations des traitements de la paie pour créer des bordereaux de paie.
Un bordereau de paie est un enregistrement fourni à chaque employé qui explique comment son salaire a été calculé. Il contient leur taux de salaire, leur revenu et leurs retenues. Ils peuvent être produits pour un seul employé, pour plusieurs employés ou pour l’ensemble du traitement de la paie.
Avant de créer des bordereaux de paie
Pour avoir accès aux bordereaux de paie, vous devez d’abord effectuer un traitement de la paie pour les employés et la période pour lesquels vous souhaitez créer les bordereaux de paie.
Si vous ne savez pas exactement comment procéder, nous avons un article d’aide qui explique comment réaliser un traitement de la paie. Créer un traitement de la paie.
Créer des bordereaux de paie
Les bordereaux de paie sont créés au format PDF. Pour les envoyer à vos employés, vous pouvez choisir de les envoyer par courriel ou de les imprimer.
Les bordereaux de paie sont créés à partir de l’onglet Paiements. Cette option est toujours accessible à partir du menu Paiements en haut de l’écran.
Si vous êtes à l’étape de confirmation d’un traitement de la paie, vous pouvez également accéder à l’onglet Paiements en sélectionnant Aller aux paiements.
Pour créer un bordereau de paie:
Dans l’onglet Paiements, sur la gauche, sélectionnez le traitement de la paie voulu. La date et le groupe de paie associés au traitement de la paie sont affichés pour vous aider à trouver le traitement de la paie voulu.
Sélectionnez le mode de paiement de votre employé, Chèque ou Espèces.
Sélectionnez l’employé, puis Imprimer les bordereaux de paie.
Si vous avez déjà imprimé des bordereaux de paie pour cet employé, sélectionnez Afficher puis Réimprimer le chèque pour les imprimer à nouveau.
Vous devez maintenant envoyer le bordereau de paie à votre employé. Vous pouvez soit enregistrer le PDF et le joindre à un courriel que vous envoyez à votre employé, imprimer le bordereau de paie et le poster, ou en donner une copie à votre employé.
Conservation des registres
En tant qu’employeur, il est de votre responsabilité de tenir à jour les registres de paie de tous vos employés, y compris les gestionnaires et les employés salariés.
Chaque bordereau de paie fait partie des montants annuels déclarés sur les feuillets T4 de vos employés. Si vous avez besoin de vérifier les montants d’un T4, vous pouvez consulter le rapport Détails de la paie ou les bordereaux de paie pour voir d’où proviennent les montants.
Sage Paie est un produit basé sur le nuage, ce qui signifie que toutes vos données de paie sont conservées en toute sécurité ailleurs que sur votre ordinateur. Cela vous permet d’accéder aux informations de bordereaux de paie de vos employés quand vous en avez besoin, où que vous soyez.