Tous les utilisateurs ont la possibilité de visualiser les documents qu'ils ont téléchargé eux mêmes ou ceux qui ont été partagés par d'autres utilisateurs.

En fonction des autorisations octroyées, il est possible de visualiser les documents d'autres employés.

Accéder aux documents

Les documents sont accessibles de deux façons :

Menu du profil employé

Cliquez sur Mon profil.
Sélectionnez Documents.

📎 REMARQUE : Les employés sont automatiquement dirigés vers l’onglet Documents de leur profil lorsqu’ils accèdent à cette section depuis le menu principal.

Consultez ici les documents téléchargés ou partagés avec vous.

Cliquez sur une catégorie pour retrouver le fichier recherché.

Cette section permet de télécharger, modifier et supprimer les documents ajoutés à votre profil.

📌 ASTUCE : Selon les autorisations accordées, ajoutez de nouveaux documents et créez des documents avec signature électronique à partir de cette page.

Menu principal

Depuis le menu principal de gauche, sélectionnez Documents

Pour les administrateurs, responsables d’équipe ou managers, cette section affiche leurs documents ainsi que ceux des employés.
Pour les employés, l’accès se fait automatiquement via l’onglet Documents de leur profil.

Les documents sont organisés en catégories. Cliquez sur la section pour plus de détails.

Cette section permet de télécharger, modifier et supprimer les documents des employés en fonction des autorisations définies.

📌 ASTUCE : A condition d'avoir cette autorisation, accédez à l’onglet Documents du profil d’un employé pour voir les fichiers téléchargés ou partagés.

📌 ASTUCE : Triez les documents pour ajuster l'ordre d’affichage.

Télécharger et ouvrir un document

Cliquez sur le nom du document depuis la colonne Nom du fichier pour le télécharger sur votre ordinateur et l'ouvrir.

Modifier ou supprimer un document

Modifiez ou supprimez les documents que vous avez téléchargés depuis la colonne Actions :

Cliquez sur Actions.
Sélectionnez Modifier ou Supprimer.

Selon vos permissions, il est possible de modifier et supprimer les documents ajoutés par d'autres employés.

Ajouter un nouveau document

Selon vos permissions, ajoutez de nouveaux documents et créez des documents avec signature électronique depuis votre espace Documents.