Si aucun rapport existant ne répond à vos besoins concernant les données des employés, créez un rapport personnalisé pour regrouper les informations requises.
Cette flexibilité permet d’extraire et d’analyser efficacement les données des employés, en adaptant les rapports aux besoins de votre organisation.
📎REMARQUE : Les rapports personnalisés permettent d'inclure un certain nombre de champs, mais pas tous. Si un champ n'est pas disponible, consultez les autres rapports par défaut dans Sage HR. Il est également possible de sélectionner des champs personnalisés que vous avez créé au préalable.
Accès
📎REMARQUE : Pour accéder aux rapports personnalisés, un rôle de type administrateur des employés ayant l'accès aux données des employés est nécessaire.
Cliquez sur Rapports.
Cliquez sur Données des employés.
Cliquez sur Rapports personnalisés.
Créer un rapport personnalisé
Cliquez sur Nouveau.
Saisissez un Titre.
Sélectionnez les champs à inclure dans le rapport.
Consultez la liste des champs disponibles ci-dessous.
Filtre : Affichez les employés qui correspondent à l'un des éléments suivants : Equipe, Emplacement, Poste, Date de début.
Trier par : Sélectionnez un critère à trier par ordre alphabétique.
Activez au choix l'option pour inclure les anciens employés.
Cliquez sur Enregistrer pour valider.
Le rapport personnalisé apparaît alors dans la liste.
Liste des champs disponibles
Liste des champs disponibles
Titre
Prénom
Nom de famille
Nom complet
Âge
Poste
E-mail professionnel
Date de début d’emploi
Ancienneté
Date du départ
Situation d’emploi
Responsable direct
Équipe
Emplacement
Permis de conduire
Numéro d’employé
LinkedIn
Date de naissance
Téléphone personnel
Téléphone professionnel
Téléphone portable
E-mail personnel
Rue 1
Rue 2
Ville
Région / État
Code postal
Pays
Nationalité
Genre
Catégorie d’emploi
État civil
Niveau d’accès
Informations sur les enfants
Notifications par e-mail activées
Libre-service activé
Origine ethnique - (non disponible en France)
Groupe de feuilles de temps (disponible avec le module Feuilles de temps)
Statut d'autorisation de travail
Certification Sage Paie status
Information Status
Quizz status
Rémunération
Salaire actuel
Salaire actuel (sans devise)
Devise du salaire actuel
Champs personnalisés :
Il est possible de sélectionner des champs personnalisés que vous avez créé au préalable.
Actions
Les options suivantes sont disponibles via les icônes d'action :
Générer un rapport
Cliquez sur l'icône Lecture pour générer le rapport. Une fois généré, le rapport apparaît à l'écran.
Exporter un rapport
Cliquez sur l'icône fichier avec une flèche pour exporter le rapport au format excel. Une fois généré, le rapport est disponible dans votre navigateur ou dossier de téléchargement.
Modifier un rapport
Cliquez sur l'icône crayon pour modifier le rapport. Faites les changements nécessaires et cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications.
Supprimer un rapport
Cliquez sur l'icône en forme de corbeille. Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression du rapport.
⚠️MISE EN GARDE : Cette action est irréversible.