Pour supprimer un type de formation, il est tout d'abord nécessaire de modifier toutes les formations qui y sont associées.
L'option permettant de supprimer le type de formation ne sera pas disponible tant que des formations y sont associées.
Autorisations
Seuls les administrateurs ou rôles ayant accès aux données des employés et données sur les formations auront l'accès à cette fonctionnalité.
Identification des formations associées
Depuis la section Rapports
Cliquez sur Rapports depuis le menu de gauche.
Cliquez Données sur les employés, puis sur Formation.
Depuis chaque onglet, filtrez par Type de formation pour identifier les formations associées au type.
Depuis les paramètres
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Dans le menu des paramètres, cliquez sur Données des employés, puis sur Formation.
Depuis la liste des types de formation, cliquez sur le nombre indiqué pour le type en question.
La liste affiche le Titre de toutes les formations associées et les employés concernés.
Identifiez le Titre de ces formations pour ensuite les modifier et changer le type ou les supprimer.
Dans cet exemple il y a deux formations à modifier. Une des deux formations est reliée à deux employés différents.
Dissocier les formations du type de formation
Accéder aux formations
Les formations ajoutées par les utilisateurs sont accessibles à deux niveaux :
Depuis le profil de l'employé > onglet Formation
Depuis Rapports > Données des employés > Formation
Modifier une formation et changer son type
Ouvrez la formation concernée depuis le profil de l’employé ou depuis le rapport de formation.
Cliquez sur l’icône crayon.
Sous Format de formation, sélectionnez un autre type de formation.
Faites défiler la page vers le bas, puis cliquez sur Enregistrer.
📎REMARQUE : Enregistrer les modifications depuis la section Rapports va rediriger automatiquement vers la section du profil de l'employé. Si besoin, retournez dans la section Rapports.
Répétez pour chaque employé et formation associé au type de formation.
📎REMARQUE : Une fois une formation créée et associée à plusieurs utilisateurs, il n'est pas possible de modifier celle-ci pour tous les utilisateurs. La modification d'une formation n'impactera qu'un seul employé à la fois. Il est alors nécessaire de répéter pour chaque employé associé.
Supprimer une formation (Alternative)
Il est également possible de supprimer la formation associée au type, mais cette action est irréversible et n'apparaîtra plus dans le profil de l'employé :
Accédez au profil de l'employé ou depuis la section rapports
Cliquez sur l’icône en forme de corbeille pour supprimer la formation.
Si besoin, recréez la formation avec le type approprié.
Après avoir répété l’opération pour tous les employés concernés, il est désormais possible de supprimer le type de formation depuis les Paramètres.