Une fois créée, il est possible de modifier une formation attribuée à un employé, par exemple pour changer la date de l'échéance.
📎REMARQUE : Si une formation est attribuée à plusieurs utilisateurs, il n'est pas possible de modifier les détails de façon globale. Il est nécessaire d'apporter les modifications depuis chaque profil.
Accès
Les formations sont accessible depuis le profil de l'utilisateur ou depuis la section Rapports, en fonction des rôles et autorisations octroyées :
Depuis le profil de l'utilisateur
Accédez au menu Formation :
En tant qu'employé, depuis le menu de gauche, cliquez sur Mon Profil, puis sur Formation
En tant qu'administrateur, cliquez sur votre nom en haut à droite, puis Mon profil, puis sur Formation
En tant qu'administrateur des employés, cliquez sur le nom de l'employé, puis cliquez sur l'onglet Formation dans le menu secondaire
Depuis la liste des formations, localisez la formation depuis l'onglet approprié (A compléter / Terminé / Expiré).
Cliquez sur Actions au niveau de la formation, puis cliquez sur Modifier.
Apportez les modifications et cliquez sur Enregistrer pour valider.
Depuis la section Rapports
Cette méthode est plus simple pour visualiser l'ensemble des formations affectées aux utilisateurs.
Connectez vous en tant qu'administrateur des employés.
Depuis le menu de gauche, cliquez sur Rapports puis sur la section Données sur les employés.
Cliquez sur Formation.
Localisez la formation depuis l'onglet approprié (En attente, Prochain, Terminé)
Cliquez sur le crayon au niveau de la formation / employé pour la modifier.
Apportez les modifications et cliquez sur Enregistrer pour valider.
Modifications
Il est possible de modifier les champs suivants :
L'intitulé de la formation
Le format de la formation
Le type de paiement
Le coût de la formation
Les dates d'échéance
La date d'expiration
Ajout de pièces jointes et instructions
📎REMARQUE : Il n'est pas possible de rajouter des utilisateurs une fois la formation créée. Il est alors avantageux de créer une nouvelle formation avec les corrections et l'attribuer à plusieurs utilisateurs en même temps.
📌ASTUCE : L'historique des modifications est conservé dans le Journal des changements.