Quels éléments sont nécessaires pour utiliser la signature électronique dans Sage RH ?
Pour commencer, il faut :
Module standard Core
Documents activés dans les permissions globales
Un accès administrateur aux signatures électroniques ou un accès administrateur général au compte Sage RH
Quels formats de fichiers sont pris en charge ?
Les fichiers PDF et DOCX sont acceptés.
Les documents signés seront disponibles en téléchargement au format PDF.
Quelle est la taille maximale des fichiers pris en charge ?
Les fichiers doivent être inférieurs à 25 Mo.
Combien d'employés peuvent participer à la signature d'un document ?
Un document mono-instance est limité à 25 employés au maximum.
Les documents multi-instances n'ont aucune limite de signataires.
Peut-on faire signer une politique d'entreprise à plus de 100 employés ?
Oui. La signature électronique prend en charge les documents multi-instances.
Chaque employé recevra une tâche pour signer sa copie du document dans son tableau de bord et le suivi du statut sera facilité.
Quelle est la différence entre les documents mono-instance et multi-instance ?
Mono-instance : Les signataires signent un seul document. Tous apposent leur signature sur le même fichier numérique, par exemple pour un accord ou contrat. Cette option permet de définir un ordre de signature.
Multi-instance : Chaque destinataire signe sa propre copie du document, ce qui est adapté aux documents nécessitant une approbation individuelle.
Peut-on télécharger une signature personnelle ?
Oui, il est possible de dessiner, télécharger un fichier image de signature ou taper son nom via le clavier.
Peut-on signer un document créé par soi-même ?
Oui, il suffit de s'ajouter comme destinataire du document lors de la configuration.
Le contenu du document peut-il être modifié pendant la signature ?
Non, la structure du document original reste inchangée avant et pendant le processus de signature.
Que se passe-t-il après l'expiration d'un document à signer ?
Si le document n'est pas signé avant la date limite, il expire et ne peut plus être signé.
Peut-on envoyer un document à signer en dehors de l'organisation Sage RH ?
Pas encore, mais cette fonctionnalité sera bientôt disponible.
Pour l'instant, seuls les collaborateurs internes peuvent être sélectionnés comme signataires.