Prérequis
Pour gérer la signature électronique il est nécessaire d'avoir le rôle administrateur aux signatures électroniques ou un accès administrateur général au compte Sage HR.
Il est également nécessaire d'avoir activé l'option Documents dans les autorisations globales.
Quels formats de fichiers sont pris en charge ?
Les fichiers PDF et DOCX sont acceptés.
Les documents signés seront disponibles en téléchargement au format PDF.
Quelle est la taille maximale des fichiers pris en charge ?
La taille maximale des fichiers est de 25 Mo.
Y a t'il une limite de destinataires d'un document à signer ?
L'envoi d'un document mono-instance est limité à 25 employés au maximum.
Les documents multi-instances n'ont aucune limite de signataires.
Est il possible de faire signer une politique d'entreprise à plus de 100 employés ?
Oui. La signature électronique prend en charge les documents multi-instances.
Chaque employé recevra une tâche pour signer sa propre copie du document.
Quelle est la différence entre les documents mono-instance et multi-instance ?
Mono-instance : Les signataires signent un seul document. Tous apposent leur signature sur le même fichier numérique, par exemple pour un accord ou contrat. Cette option permet de définir un ordre de signature. Cette option est limitée à 25 utilisateurs.
Multi-instance : Cette option permet à chaque destinataire de signer sa propre copie du document de façon individuelle. Il n'y aucune limite dans le nombre d'utilisateurs.
Est il possible d'utiliser une signature personnelle ?
Oui, il est possible de dessiner, télécharger un fichier image de signature ou taper son nom via le clavier.
Est il possible de signer un document créé par soi-même ?
Oui, il suffit de s'ajouter comme destinataire du document lors de la configuration.
Est il possible de modifier le contenu du document lors de la signature ?
Non, la structure du document original reste inchangée avant et pendant le processus de signature.
Que se passe-t-il après l'expiration d'un document à signer ?
Il n'est plus possible de signer le document après la date d'expiration.
Est-il possible d'envoyer un document à signer en dehors de l'organisation Sage HR ?
Pas encore, mais cette fonctionnalité sera bientôt disponible.
Pour l'instant, seuls les utilisateurs du compte Sage HR sont disponibles lors de la sélection des signataires.