L'ordre de signature permet de contrôler le processus de signature d'un document par plusieurs destinataires. Ce paramètre permet à l'acteur clé d'approuver le document avant sa transmission aux autres signataires.

Impact de l'ordre des signatures sur l'envoi des documents

✅ Ordre de signature activé	❌ Ordre de signature désactivé
Tous les participants sont informés qu'un document leur sera envoyé.	Les invitations à signer sont envoyées immédiatement à tous les participants.
Chaque participant signe à son tour.	Tous les participants signent le document immédiatement.
La signature devient accessible pour un participant dès que le précédent a terminé.	Les documents sont accessibles dès l'envoi des invitations à signer.

Comment activer l'ordre de signature

Lors de l'ajout du document, sélectionnez Les destinataires signent le même document.
Ajoutez au moins 2 destinataires en cliquant sur Ajouter un destinataire.
Cette action active la case à cocher Définir un ordre de signature.
Sélectionnez Définir un ordre de signature.
Réorganisez les destinataires en utilisant les flèches ou en les faisant glisser à l’aide de la poignée de déplacement.

Questions fréquentes

Pourquoi utiliser un ordre de signature ?

Ce paramètre permet aux signataires de valider le document avant qu’il soit présenté aux autres. Par exemple, un acteur cléest amené à signer en premier pour confirmer la validité d'un contrat ou processus.

Peut-on appliquer l'ordre de signature aux documents multi-instances ?

Non. Dans ce cas chaque participant signe séparément les documents. L'ordre de signature ne s’applique donc pas dans ce cas.

Peut-on modifier l’ordre de signature une fois le document envoyé ?

Non. Une modification après envoi impliquerait des incohérences si certaines signatures ont déjà été enregistrées. Il est conseillé de supprimer le document et d’en créer un nouveau avec l’ordre de signature ajusté.