La date de naissance relève de la vie privée. Comment permettre aux employés de contrôler la visibilité de leur date de naissance auprès de leur collègues.
Cet article explique :
Comment configurer les autorisations pour permettre aux employés de gérer la visibilité de leur date de naissance
Comment les employés définissent la visibilité de leur date de naissance
L'impact de chaque option dans l'affichage
Ce que les administrateurs et les managers voient selon la visibilité choisie
Configurer les autorisations des employés
📎 REMARQUE : Cette action nécessite un accès de type Administrateur.
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis cliquez sur Paramètres.
Dans le menu des paramètres, cliquez sur Autorisations, puis sur Employés.
Faites défiler vers le bas, sélectionnez Option visibilité de la date de naissance, puis cliquez sur Enregistrer.
Une fois cette option activée, chaque employé aura la possibilité de configurer l'affichage de la date de naissance.
Choisir les informations de date de naissance à partager
Cliquez sur votre profil ou le profil de l'employé.
Dans le menu du profil, cliquez sur Personnel.
Dans Option Visibilité de la date de naissance, ouvrez la liste déroulante et sélectionnez l’option souhaitée.
Options disponibles :
Visible par les collègues
L’employé partage le jour, le mois et l’année de naissance.Rendre l’année invisible aux collègues
L’employé partage le jour et le mois, sans l’année de naissance.Rendre invisible pour les collègues
L’employé ne partage aucune information.
Impact sur l'affichage
Les options sélectionnées vont impacter différemment l'affichage dans le calendrier, tableau de bord et flux de travail :
Rendre invisible pour les collègues
Lorsque l’employé sélectionne l'option Rendre invisible pour les collègues :
L’anniversaire n’apparaît pas dans le calendrier.
Les automatisations d’e-mail d’anniversaire indiquent le choix de l’employé.
L’anniversaire n’apparaît pas dans le widget Anniversaires du tableau de bord pour les collègues, managers et administrateurs.
L’anniversaire n’apparaît pas dans le rapport Anniversaires et ancienneté, accessible via Rapports, puis Congés.
Les employés ayant choisi de partager leurs informations restent visibles.
Visible par les collègues ou Rendre l’année invisible
Quand les deux autres options sont sélectionnées
L’anniversaire apparaît dans le calendrier, le widget du tableau de bord et le rapport Anniversaires et ancienneté.
Les automatisations d’e-mail d’anniversaire indiquent le choix de l’employé.
Informations visibles par les administrateurs et les responsables
Dans tous les cas, les administrateurs et les responsables disposant de l’autorisation d’accès aux informations personnelles verront la date de naissance complète. La préférence sélectionnée par l'employé sera affichée.
📎 REMARQUE : L’accès des responsables aux informations personnelles dépend également des autorisations définies dans le rôle qui leur est attribué.