Que sont les flux de travail ?
La fonctionnalité Flux de travail permet de créer des tâches automatisées et personnalisés qui sont déclenchées en fonction des conditions spécifiées.
Quelques idées
Rappelez automatiquement à un responsable direct de féliciter un collègue le jour de son anniversaire
Rappelez automatiquement à un responsable direct de féliciter un collègue le jour de son anniversaire
Il est bon de maintenir le moral de l’équipe avec quelques gestes simples et personnels comme souhaiter un bon anniversaire à vos employés.
📌ASTUCE : Utilisez des marqueurs pour insérer automatiquement les détails à enregistrer dans Sage RH.
Informez automatiquement de l’arrivée d’un nouveau collègue
Informez automatiquement de l’arrivée d’un nouveau collègue
Lorsqu’une nouvelle recrue est sur le point d’intégrer votre entreprise, envoyez un rappel automatique à son responsable d’équipe pour garantir un bon accueil et intégration.
📌ASTUCE : Utilisez les flux de travail pour informer plusieurs personnes de votre entreprise au sujet d’un nouveau membre de l’équipe. Informez les responsables directs pour organiser l’accueil et intégration, et le département informatique pour fournir tous les comptes et équipements nécessaires.
📌ASTUCE : La fonction Flux de travail permet aussi d’envoyer des courriels à des adresses hors de votre organisation. (Par exemple pour prévenir un fournisseur).
Faites le suivi des modifications apportées aux données personnelles des employés
Faites le suivi des modifications apportées aux données personnelles des employés
Donnez la permission aux employés de soumettre tous leurs détails dans leur propre profil, réduisant ainsi la charge de travail du service RH. Si un employé met à jour son nom de famille, la fonction flux de travail se charge de la suite :
Créez une tâche pour les arrangements de voyage d’affaires
Créez une tâche pour les arrangements de voyage d’affaires
Lorsqu’un voyage d'affaires important est à venir, créez automatiquement une tâche pour un employé responsable d’aider à organiser le voyage en question.
Rappelez un événement mensuel à votre équipe
Rappelez un événement mensuel à votre équipe
Votre équipe fait-elle traditionnellement du bénévolat tous les 25 jours du mois ? Ou peut-être avez-vous une rétrospective mensuelle ou juste une sortie en équipe ?
Marquez l’occasion avec un courriel automatisé :
Souhaitez la bienvenue à votre employé après un temps d’absence ou lui rappeler de réaliser toute démarche nécessaire
Souhaitez la bienvenue à votre employé après un temps d’absence ou lui rappeler de réaliser toute démarche nécessaire
Créez une tâche ou envoyez un courriel à un collègue lorsqu’il revient d'un congé prolongé. Laissez une note de bienvenue chaleureuse ou rappelez-lui de soumettre ses dépenses ou d’envoyer tout document pertinent :
Envoyez un e-mail suite à la naissance d'un enfant
Envoyez un e-mail suite à la naissance d'un enfant
Félicitez votre employé pour l’arrivée de son nouveau bébé et envoyez-lui les instructions pour demander les allocations familiales.