Liste de vérification avant l'import des employés

Indiquez ici l'adresse électronique utilisée pour la connexion. Le format est sensible à la casse. Par exemple, si l'adresse électronique professionnelle est importée sous la forme [email protected], le système ne reconnaîtra pas [email protected].

Vérifiez l'orthographe, si incorrect, il ne sera pas possible de modifier et il sera nécessaire de supprimer l'employé et le rajouter à nouveau.

Un minimum de huit caractères est requis avec au moins trois caractères du type suivant : Lettre majuscule, lettre minuscule, chiffre ou caractère spécial.

Type de format : "Date".

Dans Excel, naviguez jusqu'à : Mettre en évidence les champs > Onglet Accueil > Section des nombres > Liste déroulante - sélectionner Date courte ou Date longue.

Au choix : Temps plein, Temps partiel, Contrat ou Stagiaire

Saisissez n'importe quel poste. S'il n'existe pas encore dans Sage HR, il est automatiquement créé en tant qu'option.

Saisissez le numéro de référence de l'employé.

Vérifiez qu'il n'est pas déjà attribué à un autre employé en allant dans Sage HR.

Naviguez jusqu'à Rapports > Données sur les employés > Rapports personnalisés > Créer un rapport, puis sélectionnez les champs Nom et Numéro d'employé.

Renseignez ici le responsable direct de l'employé. L'organigramme est structuré à partir de cette configuration.

Il est possible de laisser ce champ vide.

Si le responsable n'existe pas encore dans Sage HR, mais figure dans la liste d'importation, le profil de l'employé et du responsable seront importés.

Si le responsable existe déjà, il est nécessaire de renseigner l'adresse électronique exacte configurée dans Sage HR.

Renseignez l'adresse électronique de la personne qui approuve les congés.

Si la personne qui approuve les congés n'est pas dans Sage HR, mais figure dans la liste d'importation, l'employé et l'approbateur des congés sont importés.

Attention à bien vérifier l'adresse. L'adresse électronique est sensible à la casse.

Si l'adresse n'est pas renseignée, l'administrateur Sage HR principal est attribué par défaut.

Saisissez le lieu de travail. Par exemple, un lieu géographique ou un site spécifique.

Si l'emplacement n'existe pas encore dans Sage HR, il sera créé automatiquement.

Saisissez au choix : Homme, Femme, Autre ou laissez le champ vide.

Saisissez au choix : Célibataire, Marié, Divorcé, Veuf, En couple, Autre ou laissé vide.

Saisissez la nationalité appropriée en fonction de la liste fournie dans l'onglet Nationalité figurant dans le modèle d'importation.

Si la valeur ne correspond pas à une nationalité de la liste, elle ne sera pas importée.

Réglez le format du champ sur le type « Général » - Excel : Mettre les champs en surbrillance > Onglet Accueil > Section des numéros > Liste déroulante - sélectionner Général

Utilisez l'indicatif international 44 pour les numéros de téléphone mobile britanniques au lieu du 0, car Excel supprime le 0.

Les caractères spéciaux sont permis (virgules, etc.) et il n'y a pas de limite de caractères.

Les caractères spéciaux sont permis (virgules, etc.) et il n'y a pas de limite de caractères.

Les caractères spéciaux sont permis (virgules, etc.) et il n'y a pas de limite de caractères.

Les caractères spéciaux sont permis (virgules, etc.) et il n'y a pas de limite de caractères.

Aucun format de code postal n'est requis, par exemple NE1 1AA

Saisissez le pays approprié en fonction de la liste fournie dans l'onglet Pays figurant dans le modèle d'importation.

Si la valeur ne correspond pas à un pays de la liste, elle ne sera pas importée.

Entrez le nom de la personne à contacter en cas d'urgence

Si ce champ est laissé vide, aucune autre information sur le contact d'urgence n'est importée.

Sélectionnez au choix :

Mari, Femme, Père, Mère, Fils, Fille, Frère, Sœur, Ami, Partenaire, Parent, Autre ou laissez vide.

Définissez le format du champ sur le type général :

Dans Excel, naviguer jusqu'à : Champs en surbrillance > Onglet Accueil > Section des numéros > Liste déroulante, puis sélectionnez Général.

Utilisez l'indicatif international 44 pour les numéros de téléphone mobile britanniques au lieu du 0, car Excel supprime le 0.

Vérifiez que la saisie et le format de l'adresse électronique sont bien corrects.

La valeur présente dans ce champ sera importée quelle que soit la valeur saisie.

Saisissez l'une ou l'autre des mentions suivantes :

Si le champ Statut a pour valeur Terminé, il est alors obligatoire de saisir une date de fin de contrat.

Veillez à respecter le format de Date et vérifiez la configuration depuis les paramètres du fichier Excel :

Après import, vérifiez la liste des employés désactivés depuis la section Rapport > Données sur les employés.