Les annonces permettent de partager des informations importantes auprès des employés au sein de l'entreprise.
Suivez les étapes ci-dessous pour activer la fonctionnalité et ensuite configurer les paramètres.
Une fois cette fonctionnalité activée, les utilisateurs auront alors la possibilité de créer des publications visibles par tous les employés de l'entreprise sur Sage RH.
Il est également possible d'envoyer une notification par e-mail à tous les employés pour toute mise à jour importante à mettre en avant.
📎REMARQUE : Pour configurer les annonces, l'accès administrateur au compte ou un rôle similaire à l'administrateur des annonces est nécessaire.
Accéder aux paramètres des annonces
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Dans le menu des paramètres, cliquez sur Annonces, puis sur Général.
Activer les annonces
La case Afficher les annonces détermine si le flux d’annonces est visible dans le menu principal pour tous les employés indépendamment de leur niveau d’accès. Les annonces publiées sont enregistrées même si le flux est désactivé et elles seront disponibles lorsque le flux sera réactivé.
Réactions
La section Réactions permet de configurer cinq émojis qui seront disponibles pour réagir aux annonces.
Une sélection est déjà configurée au départ, mais il est possible de personnaliser selon vos préférences à partir des menus déroulants.
Newsletter / Bulletin d’information
Il est possible d'activer l'envoi automatique d'un bulletin d'information. Un courriel contenant toutes les dernières annonces sera alors envoyé à tous les employés éligibles.
Sélectionnez la fréquence de votre choix : Hebdomadaire, bi-mensuel ou mensuel.
📎REMARQUE :
L'option Hebdomadaire, enverra l'email tous les mardis à 10 h
L'option À la quinzaine, un mardi sur deux à 10 h
L'option Mensuelle, le premier jour du mois à 10 h
Sujets / Rubriques
La section Paramètres > Annonces > Sujets permet de regrouper et filtrer les annonces par rubriques.
Il est possible de créer d’autres rubriques en fonction de vos besoins.
Assignez le rôle d'administrateur des annonces
Si besoin, attribuez le rôle d'administrateur à l'un de vos employés.