L'ajout d'un employé dans Sage HR se fait depuis l'onglet Entreprise.
📎REMARQUE : Si votre compte est intégré avec Sage Paie, consultez - Ajouter un employé (intégration Sage Paie).
Ajouter un employé
Dans le menu principal, cliquez sur Entreprise.
Depuis l’onglet Annuaire, cliquez sur Ajouter un employé.
Saisissez le nom et le prénom de l’employé.
Saisissez l’adresse courriel / e-mail professionnelle de l’employé.
⚠️MISE EN GARDE : Vérifiez que cette adresse est bien active et saisie correctement avant de suivre les autres étapes.
Entrez la date d’entrée en service de l’employé.
Si nécessaire, ajoutez une photo de profil de l’employé en cliquant sur l'icône appareil photo.
Activez ou désactivez l'option Envoyer une invitation à l'employé.
📌ASTUCE : Une fois activée, l'invitation sera envoyée directement au moment de l'ajout de l'employé. Pour finir de configurer avant de donner l'accès au compte, décochez cette option pour envoyer l'invitation plus tard.
Cliquez sur Créer un compte.
Si nécessaire, saisissez les divers Paramètres du compte :
Poste, mentor, responsable direct, l’équipe, l’emplacement.
Les options suivantes apparaîtront en fonction de la disponibilité des modules Gestion des congés et/ou Feuilles de temps :Politiques de congés, approbateurs de congés, groupe de jour férié, groupe de feuilles de temps et le régime de travail.
Cliquez sur Enregistrer.
📎REMARQUE : Ces champs sont modifiables par la suite depuis le profil de l'employé.