Après avoir ajouté vos employés, personnalisez leurs accès, rôles et restrictions aux différentes sections.
Niveaux d’accès des utilisateurs
Il existe plusieurs niveaux d’accès :
Par défaut :
Employé
Administrateur
(REMARQUE : l'accès administrateur est différent du rôle administrateur)
Avec le module Feuilles de temps :
Comptable
Pour assigner ces accès :
Cliquez sur Entreprise, et depuis l’onglet Annuaire cliquez sur l’employé concerné.
Dans la liste déroulante Niveau d’accès, sélectionnez Employé, Comptable ou Administrateur.
Cliquez sur Enregistrer.
📎REMARQUE : Si vous n'avez pas l'accès administrateur le champ sera grisé avec le message suivant : "Vous ne pouvez pas modifier les niveaux d'accès, contactez le propriétaire de votre compte RH."
Paramètres d’autorisations
Ces paramètres permettent de personnaliser les différents rôles et droits d’accès des utilisateurs.
Cliquez sur votre nom depuis l’angle supérieur droit.
Dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres, puis sur Autorisations.
Il existe plusieurs sections d'autorisations différentes :
Par défaut :
Global
Rôles
Autorisations (restrictions et droits d'accès)
Admin
Employés
Avec les modules supplémentaires :
Comptables (disponible avec le module Feuille de temps)
Performance (disponible avec le module Performance)
Autorisations globales
La section Global permet d'activer l'affichage de certaines sections de façon globale pour tous les employés, y compris les administrateurs.
Rôles
L’attribution de rôles aux employés définit les actions autorisées ou non dans Sage HR. Chaque utilisateur hérite des autorisations associées à son rôle.
La création de nouveaux rôles permet de définir des autorisations différentes de celles des rôles existants.
Rôles par défaut
Exemple de rôles par défaut :
Administrateur des employés (distinct mais lié à l'accès administrateur)
Le propriétaire d'un compte Sage HR reçoit par défaut les rôles d’autorisations Employé et Administrateur des employés.
Tout autre utilisateur disposant d’un accès administrateur reçoit automatiquement le rôle Administrateur employé.Employé
Tout nouvel employé ajouté à Sage HR reçoit par défaut uniquement le rôle d’autorisation Employé jusqu’à l’attribution d’un autre rôle.
Responsable direct
Tout employé défini comme responsable direct depuis l'organigramme reçoit également le rôle Responsable direct.
Responsable d'équipe
Tout employé défini comme responsable d’équipe depuis les paramètres d’équipes reçoit également le rôle d’autorisation Responsable d’équipe.
Autorisations (restrictions et droits d'accès)
Cette section permet de personnaliser davantage les différents droits d'accès au sein de chaque rôle.
Admin
La section Admin permet d’afficher tous les employés disposant d'un accès administrateur (différent des rôles administrateur) et d’activer ou de désactiver l’accès à certains paramètres.
📌ASTUCE : Dans le cadre de l'intégration avec Sage Paie, cette section permet de gérer l’accès aux bulletins de paie des autres employés.
Autorisations des employés
Cette section concerne uniquement les employés et permet de définir les informations modifiables dans leur profil.
Autorisations des comptables - (module Gestion des congés)
Les employés de ce groupe peuvent accéder aux rapports de congé et de feuilles de temps.