Il est possible d'attribuer automatiquement une valeur au champ n° d’employé dans l'onglet Employé lors de l'ajout d'un utilisateur.
Le numéro s’incrémente à chaque nouvel employé. Cette fonctionnalité réduit le temps et les actions manuelles lors de la création d’employés ou de l’importation de plusieurs profils.
Activation
En tant qu’administrateur, sélectionnez votre nom en haut à droite, puis cliquez sur Paramètres.
Depuis le menu secondaire, sélectionnez Données sur les employés, puis Situations d’emploi et régimes de travail.
Sous Affectation de numéro d’employé, cochez la case.
Saisissez le numéro de départ.
📎 REMARQUE : La valeur indiquée sera celle du prochain employé ajouté.
📌ASTUCE : Lorsque des employés disposent déjà d’un numéro, commencez la numérotation à partir du dernier numéro existant.
Sélectionnez Enregistrer.
Le système Sage HR attribue désormais automatiquement un numéro d’employé à chaque nouvel employé.
📌ASTUCE : Utilisez l'outil de modification en masse pour mettre à jour les numéros d’employé de plusieurs employés.
FAQ
Que se passe‑t‑il avec les employés supprimés ?
Le système ne réutilise pas automatiquement les numéros des employés supprimés. Cette règle garantit la cohérence en cas de ré-embauche.
Que se passe‑t‑il si le numéro de départ précède un numéro existant ?
Le système génèrera un numéro doublon, même s'il existe déjà.
Modifier le numéro d’employé après son attribution
Un utilisateur administrateur a la possibilité de modifier manuellement le numéro d’employé depuis le profil de l’employé. Cela n'impactera pas l'incrémentation définie automatiquement.
Exemple
Le système attribue le n° d’employé 10.
L’administrateur modifie ce numéro en 9.
Le prochain employé ajouté reçoit le n° d’employé 11.