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Modification en masse

Comment modifier les informations de plusieurs employés depuis une seule page dans Sage HR.

Écrit par Marie-Hélène

L'outil Edition de masse permet de modifier rapidement les données des employés depuis une page unique.


Accès

📎REMARQUE : Cette option est disponible pour les utilisateurs ayant un rôle de type administrateur des paramètres.

  1. Cliquez sur votre nom en haut à droite.

  2. Cliquez sur Paramètres, puis sur Données sur les employés.

  3. Cliquez sur Edition de masse.



Modifier des employés individuellement

Pour modifier les champs pour des employés individuellement, l'option Personnaliser le tableau permet d'activer l'affichage des champs à modifier à l'écran. Cette option permettra de sélectionner des valeurs différentes pour les employés par la suite.

📎 REMARQUE : Cet affichage n'aura pas d'impact sur la disponibilité des champs à modifier lors d'une modification multiple via l'option Mettre à jour les employés sélectionnés.

  1. Sélectionnez les champs à consulter et à modifier.

  2. Faites défiler la page, puis cliquez sur Enregistrer. Les champs sont disponible dans le cadre de tous les employés.

  3. Sélectionnez les employés à modifier

    ASTUCE : Utilisez si besoin le filtre pour afficher les employés par emplacement et par équipe.

  4. Cliquez sur la liste déroulante du champ à modifier, puis sélectionnez la nouvelle valeur pour chaque employé.

  5. Cliquez sur Enregistrer sous le champ pour sauvegarder la modification.

📎 REMARQUE : Enregistrez chaque modification avant de passer à la ligne suivante pour éviter toute perte de données.


Modifier plusieurs employés en même temps

Pour modifier plusieurs employés en même temps avec la même valeur, utilisez l'option Mettre à jour les employés sélectionnés.

📎 REMARQUE : Utilisez cette option uniquement lorsque la modification est strictement identique pour tous les employés sélectionnés, comme l’attribution du même responsable direct.

  1. Sélectionnez les employés à modifier.

    📌 ASTUCE :

    • Utilisez si besoin le filtre pour afficher les employés par emplacement et par équipe.

    • Cochez les employés manuellement ou cliquez sur "Tout sélectionner sur cette page" pour sélectionner tous les employés.

    • Si la liste s'étend sur plusieurs pages, répétez l’opération sur chaque page.

    • Utilisez l’option Personnaliser le tableau pour afficher moins de champs et voir plus d’employés par page.

  2. Cliquez sur Mettre à jour les employés sélectionnés.

  3. Sélectionnez le champ à modifier et définissez la nouvelle valeur.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

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