Pour qu'un employé accède à Sage HR, il lui est obligatoire d'accepter une invitation par e-mail et de configurer ses identifiants de connexion Sage.
Il existe plusieurs méthodes pour envoyer une invitation aux employés :
Automatiquement au moment de l'ajout manuel de l'employé
Ultérieurement en renvoyant l'e-mail de bienvenue après avoir créé le profil de l'employé
Dans tous les cas l'option d'envoi de l'e-mail est disponible depuis le profil d'un employé ou depuis les paramètres.
📎REMARQUE : L'ajout des employés via l'import d'un fichier n'enverra pas d'e-mail de bienvenue. Il sera nécessaire d'envoyer une invitation ultérieurement.
Acceptation de l'invitation
Une fois l'invitation envoyée, l'utilisateur recevra un lien pour accepter et créer un compte.
Objet : Votre nouveau compte Sage HR
Notification de Sage HR - [email protected]
Bonjour,
Bienvenue dans Sage HR. ABC vous invite à rejoindre ABC sas dans Sage HR. Si vous avez des questions, contactez votre responsable.
Votre sous-domaine est ABC.sage.hr. Notez ce lien ou ajoutez-le à vos favoris pour votre prochaine connexion.
Pour accéder à Sage HR, vous devez vous connecter avec l'adresse e-mail et le mot de passe que vous utilisez pour votre compte Sage.
Accepter l'invitation
Si l'utilisateur a déjà un compte Sage ID avec cette adresse, il lui sera possible de se connecter directement avec ses identifiants.
S'il n'a jamais créé de compte Sage ID, il sera amené à créer un mot de passe.