Une fois une formation achevée, il est possible de la marquer comme finalisée depuis plusieurs sections en fonction des accès octroyés :
Depuis le tableau de bord
📌ASTUCE : Cette option est la plus rapide pour un employé.
Depuis le menu de gauche, cliquez sur Tableau de bord.
Depuis la section Mes tâches, les formations en cours apparaissent.
Cliquez sur "Complet".
Sélectionnez la date de fin de la formation.
Autres options disponibles :
Ajoutez une date d’expiration
Ajoutez un commentaire
Ajoutez une pièce jointe (certaines formations requièrent une attestation)
Cliquez sur Complet.
La formation disparaît du Tableau de bord et sera visible depuis l'onglet Formation > Terminé dans le profil.
Depuis le profil
Depuis le menu de gauche, cliquez sur Mon profil, puis Formation.
En tant qu’administrateur, dans le menu principal, sélectionnez l’employé concerné, puis sur Formation.
Cliquez sur l’onglet À compléter.
À côté de la formation concernée, cliquez sur Actions.
Cliquez sur "Suivre la formation".
Sélectionnez la date de fin de la formation.
Autres options disponibles :
Ajoutez une date d’expiration
Ajoutez un commentaire
Ajoutez une pièce jointe (certaines formations requièrent une attestation)
Cochez au choix l'option "Aviser l'employé que cette formation est terminée".
Cliquez sur Terminer.
La formation apparaît désormais dans l’onglet Terminé.
📎 REMARQUE : Selon les autorisations octroyées, l'utilisateur aura l'accès au journal des changements et à la modification et suppression d'une formation.
Depuis les rapports
📎 REMARQUE : Il est possible de finaliser une formation depuis la section Rapports à condition d'avoir l'accès et l'autorisation. (Par défaut accessible pour le rôle administrateur des employés).
📌ASTUCE : Cette option est la plus simple pour un administrateur pour voir toutes les formations.
Depuis le menu de gauche, cliquez sur Rapports.
Cliquez sur Donnée sur les employés, puis sur Formation.
Cliquez sur l'onglet Prochain pour voir les formations en cours.
Depuis la formation en question, cliquez sur Complet dans la colonne Actions.
Sélectionnez la date de fin de la formation.
Autres options disponibles :
Ajoutez une date d’expiration
Ajoutez un commentaire
Ajoutez une pièce jointe (certaines formations requièrent une attestation)
Cochez au choix l'option "Aviser l'employé que cette formation est terminée".
Cliquez sur Complet.
La formation apparaît alors dans l’onglet Terminé.