A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes sobre la finalización de empleados.
¿Qué implica finalizar a un empleado?
Cuando finalizas a un empleado en Sage HR se elimina de la listas de empleados activos de tu compañía. Tampoco aparecerá en el Directorio de la empresa, el Organigrama o las búsquedas.
En su lugar, sus datos aparecerán en el informe de empleados finalizados (Informes > Datos de empleados > Empleados finalizados).
Normalmente finalizas a un empleado que haya dejado o vaya a dejar la compañía.
¿Finalizar a un empleado lo elimina del sistema completamente?
No. Finalizar a un empleado no lo elimina por completo del sistema. El empleado sigue apareciendo en Sage HR, pero ya no como empleado activo.
Si deseas eliminar permanentemente a un empleado del sistema, debes borrarlo desde el informe de empleados finalizados.
¿Puede iniciar sesión un usuario finalizado?
No. Ningún empleado finalizado puede iniciar sesión en Sage HR.
¿Se puede editar un empleado finalizado?
Sí. Desde el informe de empleados finalizados (Informes > Datos de empleados > Empleados finalizados) haciendo clic en el icono del lápiz que aparece a la derecha del empleado finalizado puedes editar la información de la finalización: la fecha de finalización, el motivo de la finalización y cualquier comentario adicional:
Si deseas realizar cambios en el perfil del empleado, haz clic en su nombre para acceder a su perfil:
En el perfil verás un mensaje que indica cuál fue el último día de trabajo para este empleado:
Puedes realizar cualquier cambio en su perfil igual que cuando era un empleado activo.
¿Se puede deshacer la finalización de un empleado?
Si has finalizado a un empleado por error o si finalmente ya no va a dejar la empresa simplemente tienes que accedes al Informe de empleados finalizados y utilizar la opción de "Volver a contratar":
Si el empleado finalmente no va a dejar la compañía lo normal es que escojas la opción de "Mantener datos anteriores":
¿Puedo programar la finalización de un empleado?
Sí. Cuando finalizas a un empleado y seleccionas una fecha de finalización futura, el empleado seguirá siendo un empleado activo hasta el día de finalización (incluido). Puedes modificar la información sobre la finalización en cualquier momento.
EJEMPLO: Si programas la finalización para el 9 de enero, esto significa que el 9 de enero será su último día de trabajo y pasará a estar inactivo el 10 de enero.
⚠️ PRECAUCIÓN: Una vez finalices al empleado aunque sea en una fecha futura aparecerá un banner indicando su último día laborable en el perfil del empleado:
Ten en cuenta que este banner es visible también para el empleado.