Es posible volver a añadir rápidamente al sistema el perfil de un antiguo empleado cuando lo vuelves a contratar. También puedes utilizar este proceso si has finalizado a un empleado por error.
📎NOTA: Cuando finalizas a un empleado en Sage HR, su perfil sigue existiendo en el sistema hasta que lo eliminas. Si ya has eliminado al empleado, no podrás seguir estos pasos y tendrás que añadirlo de nuevo manualmente.
Volver a contratar a un empleado
Conectado como administrador accede a Informes.
Haz clic en Datos de empleados y luego en Empleados finalizados.
Haz clic en el botón de "Volver a contratar" a la derecha del empleado que desees reincorporar:
Selecciona la fecha de recontratación:
Puedes incluir si lo deseas el motivo de la recontratación:
Selecciona entre las siguientes opciones:
Empezar de nuevo - Todos los datos relacionados con las ausencias se reinician por completo. Las solicitudes de ausencia anteriores se conservan solo como referencia.
Mantener datos anteriores - El sistema calcula las vacaciones disponibles teniendo en cuenta los días que acumuló y utilizó el empleado durante el periodo anterior (hasta el último día trabajado).
Haz clic en Volver a contratar para guardar los cambios:
📌CONSEJO: Selecciona la opción Mantener datos anteriores si estás volviendo a contratar a alguien debido a que lo finalizaste por el error o el empleado finalmente no se va.
El empleado recontratado volverá a aparecer como empleado activo en Sage HR y dejará de aparecer en el informe de empleados finalizados.
📎NOTE: Si tienes activados los permisos avanzados, deberás volver a asignar al empleado recontratado el rol de Empleado (Configuración > Permisos > Roles).
¿Se puede mostrar el período durante el cual un empleado recontratado no estuvo empleado por la empresa?
No exactamente, pero existe una solución alternativa:
Lo primero que tienes que hacer es crear un puesto y ponerle un nombre como "No empleado". Después, tendrás que añadir este puesto al perfil del empleado.
De este modo, el historial de puestos puede reflejar el período durante el cual el empleado no trabajó para la empresa:
Puedes ver todos los pasos detallados para realizar esto en el siguiente apartado.
Pasos para crear un puesto "No empleado" y añadirlo al perfil del trabajador en Sage HR
Pasos para crear un puesto "No empleado" y añadirlo al perfil del trabajador en Sage HR
Lo primero que debes hacer es crear un Puesto en Sage HR de "No empleado". Para ello tienes que seguir estos pasos:
Haz clic en tu nombre en la esquina superior derecha. Ve a Configuración.
Ve a Datos de empleados.
Haz clic en Puestos y usa el botón de + Añadir puesto:
Dentro de Puesto añade por ejemplo No empleado.
Puedes dejar la descripción en blanco o añadir algo tipo No empleado por la empresa durante este periodo:
Puedes dejar el Código del puesto en blanco o introducir uno si lo deseas.
Haz clic en Añadir para guardar los cambios:
Una vez hayas creado el puesto lo siguiente que tienes que hacer es añadir este nuevo puesto al perfil del empleado. Para ello:
Accede al perfil del empleado a la pestaña Empleado.
Ve al apartado Fecha en que comenzó. Esta fecha corresponde a la fecha de recontratación. No a la fecha en la que el empleado fue contratado por primera vez. Debes anotarla:
Cambia esta fecha a la fecha en la que el empleado fue contratado por primera vez:
Haz clic en Guardar al final de la página para procesar estos cambios.
En la misma pestaña Empleado, en el apartado Puestos haz clic en + Puesto nuevo:
Añade como fecha de inicio el día siguiente a la fecha en la que el empleado fue finalizado. Elige el puesto que has creado en el paso anterior:
Haz clic en Actualizar.
Ahora haz clic en + Puesto nuevo otra vez y añade el puesto que tiene en la actualidad desde el día que el empleado volvió a ser contratado.
Una vez hecho esto vuelve a cambiar la Fecha en que comenzó a la fecha en la que el empleado fue vuelto a contratar.
No olvides hacer clic en Guardar al final de la página.
El historial de puestos mostrará ahora el puesto original durante el primer período de empleo, el período marcado como "No empleado" y el puesto actual que ocupa el empleado tras su reincorporación.
EJEMPLO:
