Todos los empleados se asignan automáticamente a la modalidad de jornada predeterminada. Si ha creado otra modalidad de jornada, cualquier empleado que deba utilizarla tendrá que ser asignado a ella manualmente.
Asignar empleados a una modalidad de jornada
Haga clic en su nombre, en la esquina superior derecha, y después en Configuración.
En el menú de configuración, haga clic en Datos de empleados.
Haga clic en Modalidades de contrato y modalidades de jornada.
Desplácese hacia abajo hasta la sección Modalidades de jornada.
En la modalidad de jornada correspondiente, haga clic en Acciones y después en Asignar empleados.
📎 Nota: La modalidad de jornada predeterminada original no dispone de la opción Asignar empleados. Para asignar un empleado a esta modalidad de jornada, primero debe retirarse su asignación de la modalidad de jornada en la que se encuentre actualmente. Una vez eliminada dicha asignación, el empleado volverá a asignarse automáticamente a la modalidad de jornada predeterminada.
6. Seleccione los empleados que desea asignar a esta modalidad de jornada. Desmarque aquellos que no desee asignar, ya que se reasignarán automáticamente a la modalidad de jornada predeterminada.
📌 Consejo: Puede buscar empleados directamente o utilizar la búsqueda avanzada para filtrar por Equipo, Puesto y/o Ubicación.
7. Una vez realizada la selección, haga clic en Guardar.
📌 Consejo: Una vez creadas las modalidades de jornada, si desea utilizarlas en Controles Horarios, seleccione la opción Rellenar automáticamente utilizando modalidades de jornada en la configuración general de Controles Horarios.
¿Cómo afecta esto a la gestión de ausencias si utilizo modalidades de jornada para los tipos de ausencias?
Si se trata de un tipo de ausencia basado en las modalidades de jornada: cuando un empleado deja de estar asignado a una modalidad de jornada y se le asigna otra, su saldo de ausencias se recalcula de forma proporcional teniendo en cuenta los días y horas laborables desde el inicio hasta el final del período de la política.
Si se trata de un tipo de ausencia NO basado en las modalidades de jornada: el saldo de ausencias no cambia cuando se modifica la modalidad de jornada asignada al empleado. Sin embargo, sí afectará al número de horas descontadas cuando el empleado solicite una ausencia.
Además, las solicitudes de ausencia realizadas por el empleado se revisan automáticamente para ajustar el tiempo descontado de acuerdo con el calendario de la modalidad de jornada correspondiente.
📎 Nota: Si un empleado ha sido movido entre varias modalidades de jornada en el mismo día, el sistema solo tendrá en cuenta el último cambio realizado.