Cuando un empleado deja o tiene previsto dejar tu empresa, debes finalizar al empleado en Sage HR. Cuando finalizas a un empleado se elimina de la listas de empleados activos sin borrar su historial.
Esta acción oculta al empleado del Directorio de la empresa y de las búsquedas. Sus datos seguirán estando disponibles en el informe de empleados finalizados (Informes > Datos de empleados > Empleados finalizados).
Antes de empezar
Pide al empleado que descargue cualquier documento que necesite antes de la fecha de finalización.
Retira al empleado como responsable del equipo y asigna un nuevo responsable si es necesario.
Retira al empleado como supervisor directo y reasigna a sus subordinados directos a un nuevo supervisor directo.
Envía y aprueba el último control horario del empleado si utilizas el módulo de Control horario.
Elimina o reasigna los turnos futuros si utilizas módulo de Turnos.
Si el empleado es administrador, cambia su nivel de acceso de Administrador a Empleado antes de finalizarlo. Puedes consultar este artículo sobre cómo dar o quitar el permiso de Administrador.
Pasos para finalizar al empleado
Conectado como Administrador accede al perfil del empleado.
Ve a la pestaña Empleado.
Desliza hasta el final de la página.
Haz clic en Finalizar.
Introduce la fecha en la que acabó su contrato o la fecha en el futuro si aún no han finalizado.
Selecciona un motivo de finalización.
Añade comentarios adicionales si lo deseas
Haz clic en Finalizar.
¿Qué ocurre una vez el empleado es finalizado?
El empleado deja de aparecer como activo.
No aparece en las búsquedas ni en el Directorio de la empresa.
Sage HR lo añade al informe de empleados finalizados (Informes > Datos de empleados > Empleados finalizados).
Si estableces una fecha finalización futura, Sage HR solo marcará al empleado como finalizado e inactivo una vez llegue esa fecha.
Un empleado finalizado deja de aparecer como empleado activo. No aparecerá en las búsquedas ni en el Directorio de la empresa.
Notas importantes
Puedes acceder al perfil del empleado finalizado desde el informe de empleados finalizados.
Si lo deseas, también puedes volver a contratar al empleado, editar la fecha o el motivo de la finalización o eliminarlo de manera permanente desde el mismo informe:
Finalización de empleados - Preguntas frecuentes
Consulta nuestras preguntas frecuentes para encontrar respuestas a las dudas más habituales sobre la finalización de empleados.