El módulo de de Ausencias y el módulo de Controles horarios pueden integrarse para acumular el saldo de ausencias en función de la cantidad de tiempo que un empleado registra en sus Controles horarios.
📎 NOTA: Para utilizar esta función debe disponer de:
El módulo de Ausencias activo.
El módulo Controles Horarios activo.
Acceso de Administrador.
Crear una política de ausencias integrada con los Controles horarios
⚠️ PRECAUCIÓN: Estos pasos crean una Tipo de Ausencia basada en el trabajo realizado. Una vez creada, algunos ajustes de esta política no podrán modificarse. Asegúrese de que toda la configuración sea la deseada antes de hacer clic en Crear o Guardar.
Haga clic en su nombre, en la esquina superior derecha, y seleccione Configuración.
En el menú de configuración, haga clic en Ausencias y luego en Tipos de ausencia.
Haga clic en + Nuevo tipo de Ausencia.
Seleccione la opción "Según el tiempo trabajado y se acumula" y defina la frecuencia, por ejemplo, mensualmente.
Introduzca la cantidad de Ausencias que los empleados acumularán en función del tiempo trabajado.
📌 CONSEJO: Utilice decimales para una mayor precisión.
6. Seleccione la opción para determinar los días y horas de trabajo a partir de los Controles Horarios.
7. Seleccione la fecha de reinicio. Esta fecha determina cuándo finaliza el ciclo de acumulación. En ese momento, los días acumulados caducan, a menos que permita transferirlos al siguiente período.
8. Configure el resto de los ajustes de la política de ausencias y, al final de la página, haga clic en Crear o Guardar.
Los empleados comenzarán a acumular saldo de ausencias en función de la cantidad de trabajo registrada mediante los Controles Horarios.
📎 NOTA: Una vez configuradas la política de Ausencias y los Controles Horarios para un empleado, si se rechaza un Control Horarios que ya había sido aprobada, se descontará la cantidad equivalente de tiempo acumulado. Si un Control Horario se aprueba, el saldo de ausencias aumentará según el valor correspondiente.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se asignan realmente las ausencias acumuladas al empleado?
Las nuevas ausencias se acumulan cuando un responsable aprueba los Controles horarios del empleado. Si el Control Horario es rechazado, se descontará la cantidad equivalente de ausencias acumuladas.
¿Cómo puedo ver el historial de acumulaciones de Ausencias obtenidas por un empleado?
Cada transacción generada por los Controles horarios queda registrada en el informe Registro de Ausencias.
Para consultarlo:
Haga clic en Informes en el menú principal.
Seleccione Ausencias.
Haga clic en Registro de Ausencias.
¿Cómo configuro los Controles horarios para mis empleados?
Si sus empleados aún no tienen acceso al módulo Controles horarios, deberá configurar primero los grupos de Controles horarios siguiendo las instrucciones correspondientes para la creación de grupos de Controles horarios.